Loading

Opprette og åpne en Smart Inbox

Innledning

En Smart Inbox brukes som en personlig mappe til å skrive ut filer fra, skanne filer til eller lagre filer i. I WebTools Express kan du opprette en Smart Inbox i:

  • Fanen [Jobber] i Smart Inbox-seksjonen.

  • Fanen [Jobber] i Publisher Express-seksjonen.

  • Fanen [Konfigurasjon] i [ Smart Inbox ]-seksjonen.

MERK
  • Legg merke til at oppførselen til Smart Inbox kan variere avhengig av hvilken av de tre måtene som brukes for oppretting.

  • Når brukerautentisering er aktivert, kan Smart Inbox-rettighetene dine variere.

Opprett en Smart Inbox i [Jobber] -fanen - Smart Inbox-seksjonen

MERK
  • Smart Inboxes opprettet i Smart Inbox-seksjonen vil, når de er tomme, kun vises i din personlige nettleser. Når det er en jobb i den spesifikke Smart Inbox, vil Smart Inbox også vises på brukerpanelet og i de andre nettleserøktene.

  • Smart Inboxes opprettet i Smart Inbox-seksjonen er ikke permanente. Når Smart Inbox er tom, forsvinner den fra brukerpanelet og fra de ikke-personlige nettleserøktene.

Trinn

Handling

1.

Velg [Jobber] -fanen.

2.

Klikk på [Åpne postboks (Smart Inbox)].

3.

Klikk på det blanke feltet for å åpne en nedtrekksliste med Smart Inboxes som er tilgjengelige på systemet.

4.

Skriv inn navnet på den nye Smart Inbox og trykk på Enter, eller velg ønsket Smart Inbox på listen.

5.

Smart Inbox vises nå i området Smart Inbox.

Opprett en Smart Inbox i [Jobber] -fanen - Publisher Express-seksjonen

MERK
  • Med denne prosedyren oppretter du ikke bare en Smart Inbox, men i tillegg sender du en jobb til skriveren.

  • Smart Inboxes opprettet i Publisher Express vil, når de er tomme, kun vises i din personlige nettleser. Når det er en jobb i den spesifikke Smart Inbox, vil Smart Inbox også vises på brukerpanelet og i de andre nettleserøktene.

  • Smart Inboxes opprettet i Publisher Express er ikke permanente. Når Smart Inbox er tom, forsvinner den fra brukerpanelet og fra de ikke-personlige nettleserøktene.

Trinn

Handling

1.

Velg [Jobber] -fanen.

2.

Klikk på [Opprett ny jobb] i Publisher Express-delen.

3.

I [Arbeidsflyt] -delen, klikk på Smart Inbox-feltet. En nedtrekksliste med Smart Inboxes som inneholder en eller flere jobber, åpnes.

4.

Skriv inn navnet på den nye Smart Inbox og trykk på Enter.

5.

Klikk på [OK] for å sende utskriftsjobben til skriveren via den nye Smart Inbox.

6.

Smart Inbox vises nå i Smart Inbox-seksjonen og på brukerpanelet.

Opprett en Smart Inbox i [Konfigurasjon] -fanen - [ Smart Inbox ] -seksjonen

MERK

Smart Inboxes opprettet i [Konfigurasjon] -fanen - [ Smart Inbox ] -seksjonen er permanente. Selv når Smart Inbox er tom, vil den være tilgjengelig på brukerpanelet og i nettleserøktene.

Trinn

Handling

1.

Åpne fanen [Konfigurasjon] - [ Smart Inbox ].

2.

Klikk på [Opprett ny]. Du får opp et vindu.

3.

Angi et [Navn] som brukeren kan gjenkjenne. Dette navnet vises på brukerpanelet.

4.

Angi en [Beskrivelse].

5.

Klikk på OK for å bekrefte.