Loading

Smart Inboxin luominen ja avaaminen

Johdanto

Smart Inboxia käytetään henkilökohtaisena kansiona, josta voi tulostaa tiedostoja, johon voi skannata tiedostoja tai tallentaa tiedostoja. WebTools Express -sovelluksessa voit luoda Smart Inboxin kohdassa:

  • [Työt] -välilehti - Smart Inbox -osa.

  • [Työt] -välilehti - Publisher Express -osa.

  • [Määritykset] -välilehti - [ Smart Inbox ] -osa.

HUOMAUTUS
  • Huomaa, että Smart Inboxin toiminta voi vaihdella sen mukaan, mitä kolmesta tavasta on käytetty sen luontiin.

  • Kun käyttäjänvarmennus on käytössä, Smart Inbox -oikeudet voivat vaihdella.

Smart Inboxin luonti [Työt] -välilehdellä - Smart Inbox -osassa

HUOMAUTUS
  • Smart Inboxesit, jotka on luotu Smart Inbox -osassa, näkyvät tyhjinä vain henkilökohtaisessa selaimessasi. Kun tietyssä Smart Inboxissa on työ, kyseinen Smart Inbox tulee näkyviin myös ohjauspaneeliin ja se näkyy muissa selainistunnoissa.

  • Smart Inboxes, jotka on luotu Smart Inbox -osassa, eivät ole pysyviä. Kun Smart Inbox on tyhjä, se häviää ohjauspaneelilta ja muista kuin henkilökohtaisista selainistunnoista.

Vaihe

Toiminto

1.

Valitse [Työt] -välilehti.

2.

Napsauta painiketta [Avaa Smart Inbox].

3.

Napsauttamalla tyhjää kenttää voit avata luettelon, joka sisältää järjestelmässä käytettävissä olevat Smart Inboxesit.

4.

Anna uuden Smart Inboxin nimi ja paina Enter tai valitse haluamasi Smart Inbox luettelosta.

5.

Smart Inbox tulee nyt näkyviin Smart Inbox -osaan.

Smart Inboxin luonti [Työt] -välilehdellä - Publisher Express -osassa

HUOMAUTUS
  • Huomaa, että tällä toimenpiteellä et pelkästään luo Smart Inboxia, vaan lähetät myös työn tulostimeen.

  • Smart Inboxesit, jotka on luotu Publisher Express -osassa, näkyvät tyhjinä vain henkilökohtaisessa selaimessasi. Kun tietyssä Smart Inboxissa on työ, kyseinen Smart Inbox tulee näkyviin myös ohjauspaneeliin ja se näkyy muissa selainistunnoissa.

  • Smart Inboxes, jotka on luotu Publisher Express -osassa, eivät ole pysyviä. Kun Smart Inbox on tyhjä, se häviää ohjauspaneelilta ja muista kuin henkilökohtaisista selainistunnoista.

Vaihe

Toiminto

1.

Valitse [Työt] -välilehti.

2.

Napsauta [Luo uusi työ] -painiketta Publisher Express -osassa.

3.

Napsauta osassa [Työnkulku] kenttää Smart Inbox. Näytölle avautuu niiden Smart Inboxesien pudotusvalikko, jotka sisältävät yhden tai useampia töitä.

4.

Syötä uuden Smart Inboxin nimi ja paina Enter.

5.

Napsauttamalla [Ok] voit lähettää työn tulostimeen uuden Smart Inboxin kautta.

6.

Smart Inbox näkyy nyt Smart Inbox -osassa sekä ohjauspaneelilla.

Smart Inboxin luonti [Määritykset] -välilehdellä - [ Smart Inbox ] -osassa

HUOMAUTUS

Smart Inboxes, jotka on luotu [Määritykset] -välilehdellä - [ Smart Inbox ] -osassa, eivät ole pysyviä. Vaikka Smart Inbox on tyhjä, se on aina käytettävissä ohjauspaneelilla ja selainistuinnoissa.

Vaihe

Toiminto

1.

Avaa välilehti [Määritykset][ Smart Inbox ].

2.

Napsauta [Luo uusi]. Näytölle avautuu ikkuna.

3.

Syötä [Nimi], jonka käyttäjä voi tunnistaa. Tämä nimi näkyy ohjauspaneelilla.

4.

Kirjoita [Kuvaus].

5.

Vahvista napsauttamalla Ok-painiketta.