Loading

Oprettelse og åbning af en Smart Inbox

Introduktion

En Smart Inbox anvendes som en personlig mappe til at udskrive filer fra, scanne filer til eller gemme filer i. I WebTools Express kan man oprette en Smart Inbox i:

  • [Job] -fanen - Smart Inbox-sektionen.

  • [Job] -fanen - Publisher Express-sektionen.

  • [Konfiguration] -fanen - [ Smart Inbox ]-sektionen.

BEMÆRK
  • Bemærk, at adfærden af Smart Inbox kan variere, afhængigt af hvilken af de tre måder man anvender til oprettelsen.

  • Når brugerautorisation er aktiveret, kan rettighederne i Smart Inbox variere.

Opret en Smart Inbox i [Job] fanen - Smart Inbox sektionen

BEMÆRK
  • De Smart Inboxes, der er oprettet i sektionen Smart Inbox, er, når de er tomme, kun synlige i den personlige browser. Når der er et job i den specifikke Smart Inbox, bliver denne Smart Inbox også synlig i brugerpanelet og i andre browsersessioner.

  • De Smart Inboxes, der er oprettet i Smart Inbox sektionen, er ikke permanente. Når Smart Inbox er tom, forsvinder den fra brugerpanelet og fra ikke-personlige browsersessioner.

Trin

Handling

1.

Vælg fanen [Job].

2.

Klik på [Åbn Smart Inbox].

3.

Klik på det tomme felt for at åbne en rulleliste med tilgængelige Smart Inboxes på systemet.

4.

Angiv navnet på den nye Smart Inbox, og tryk på Enter, eller marker den ønskede Smart Inbox på listen.

5.

Smart Inbox vises nu i sektionen Smart Inbox.

Opret en Smart Inbox i [Job] fanen - Publisher Express sektionen

BEMÆRK
  • Med denne procedure oprettes ikke alene en Smart Inbox, der sendes også et job til printeren.

  • De Smart Inboxes, der er oprettet i Publisher Express, er, når de er tomme, kun synlige i den personlige browser. Når der er et job i den specifikke Smart Inbox, bliver denne Smart Inbox også synlig i brugerpanelet og i andre browsersessioner.

  • De Smart Inboxes, der er oprettet i Publisher Express, er ikke permanente. Når Smart Inbox er tom, forsvinder den fra brugerpanelet og fra ikke-personlige browsersessioner.

Trin

Handling

1.

Vælg fanen [Job].

2.

Klik på [Opret nyt job] i sektionen Publisher Express.

3.

Klik på feltet Smart Inbox i sektionen [Arbejdsgang]. En rulleliste med Smart Inboxes, der indeholder et eller flere job, åbnes.

4.

Indtast navnet på den nye Smart Inbox, og tryk på Enter.

5.

Klik på [OK] for at sende udskriftsjobbet til printeren via den nye Smart Inbox.

6.

Smart Inbox vises nu i afsnittet Smart Inbox og i brugerpanelet.

Opret en Smart Inbox i [Konfiguration] fanen - [ Smart Inbox ] sektionen

BEMÆRK

De Smart Inboxes, der er oprettet under fanen [Konfiguration] i afsnittet [ Smart Inbox ], er permanente. Også når Smart Inbox er tom, forbliver den tilgængelig i brugerpanelet og i browsersessionerne.

Trin

Handling

1.

Åbn fanen [Konfiguration] - [ Smart Inbox ].

2.

Klik på [Opret ny]. Der åbner et vindue.

3.

Angiv et [Navn], som brugeren kan genkende. Dette navn vises på brugerpanelet.

4.

Indtast et [Beskrivelse].

5.

Klik på OK for at bekræfte.