Egy Smart Inbox személyes mappaként használható, ahonnét fájlokat nyomtathat ki, illetve ahol fájlokat tárolhat. Az Océ Express WebTools alkalmazásban a következő helyeken hozhat létre Smart Inbox mappát:
A [Munkák] lap - Smart Inbox szekció.
A [Munkák] lap - Publisher Express szekció.
MEGJEGYZÉS
Ne feledje, hogy a Smart Inbox viselkedése eltérő attól függően, hogy a két mód melyikét használták a létrehozására.
MEGJEGYZÉS
A Smart Inbox szekcióban létrehozott Smart Inboxes mappák, amíg üresek, csak a személyes böngészőkben láthatóak. Amint van egy munka egy meghatározott Smart Inbox mappában, az a Smart Inbox mappa láthatóvá válik a kezelőpanelen és a más böngésző munkamenetekben is.
A Smart Inbox szekcióban létrehozott Smart Inboxes nem állandó jellegű. Amint a Smart Inbox mappa kiürül, eltűnik a kezelőpanelről és a nem személyes böngésző munkamenetekből.
Válassza a [Munkák] lapot.
Kattintson a [Smart Inbox mappa megnyitása] gombra.
Kattintson az üres mezőre, hogy megnyissa a rendszeren rendelkezésre álló összes Smart Inboxes mappát tartalmazó legördülő listát.
Adja meg az új Smart Inbox mappa nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt, vagy válassza ki a kívánt Smart Inbox mappát a listából.
A Smart Inbox mappa megjelenik a Smart Inbox szekcióban.
MEGJEGYZÉS
Ezzel az eljárással nem csak létrehoz egy Smart Inbox mappát, de el is küld egy munkát a nyomtatóra.
A Publisher Express szekcióban létrehozott Smart Inboxes mappák, amíg üresek, csak a személyes böngészőkben láthatóak. Amint van egy munka egy meghatározott Smart Inbox mappában, az a Smart Inbox mappa láthatóvá válik a kezelőpanelen és a más böngésző munkamenetekben is.
A Publisher Express szekcióban létrehozott Smart Inboxes mappák nem állandó jellegűek. Amint a Smart Inbox mappa kiürül, eltűnik a kezelőpanelről és a nem személyes böngésző munkamenetekből.
Válassza a [Munkák] lapot.
Kattintson az [Új munka létrehozása] gombra az Publisher Express szekcióban.
A [Munkafolyamat] szekcióban kattintson a Smart Inbox mezőre. Egy legördülő lista nyílik meg a Smart Inboxes mappákkal, amelyek egy vagy több munkát tartalmaznak.
Adja meg az új Smart Inbox mappa nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt.
A nyomtatási munkának a Smart Inbox mappán keresztül történő nyomtatóra küldéséhez kattintson az [OK] gombra.
A Smart Inbox most már megjelenik a Smart Inbox szekcióban és a kezelőpanelen.