Smart Inbox 是一種個人資料夾，可讓印表機列印其中的檔案，並將檔案掃描或儲存到其中。您可以在 Océ Express WebTools 中的以下位置建立 Smart Inbox：
[工作] 標籤：Smart Inbox 區段。
[工作] 標籤：Publisher Express 區段。
[設定] 標籤：[ Smart Inbox ] 區段。
註
請注意，Smart Inbox 的行為可能會因建立方式而有所不同。
若啟用使用者驗證功能，您的 Smart Inbox 權限可能會有所不同。
註
您只能在個人瀏覽器上看到您在 Smart Inbox 區段中建立的空白 Smart Inboxes。 一旦特定 Smart Inbox 中有工作，該 Smart Inbox 也會顯示在使用者面板和其他瀏覽器工作階段中。
您在 Smart Inbox 區段中建立的 Smart Inboxes 不會永遠存在。 一旦 Smart Inbox 沒有內容，就不會顯示在使用者面板上，也不會顯示在個人瀏覽器工作階段以外的地方。
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步驟 |
動作 |
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1. |
選取 [工作] 標籤。 |
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2. |
按一下 [開啟 Smart Inbox] 。 |
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3. |
按一下空白欄位，開啟系統上可用 Smart Inboxes 的下拉式清單。 |
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4. |
輸入新 Smart Inbox 的名稱並按下 Enter，或是在清單中選取您要使用的 Smart Inbox。 |
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5. |
Smart Inbox 現在會顯示在 Smart Inbox 區段中。 |
註
這個程序不但會建立 Smart Inbox，也會將工作傳送到印表機。
您只能在個人瀏覽器上看到您在 Publisher Express 中建立的空白 Smart Inboxes。 一旦特定 Smart Inbox 中有工作，該 Smart Inbox 也會顯示在使用者面板和其他瀏覽器工作階段中。
您在 Publisher Express 中建立的 Smart Inboxes 不會永遠存在。 一旦 Smart Inbox 沒有內容，就不會顯示在使用者面板上，也不會顯示在個人瀏覽器工作階段以外的地方。
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步驟 |
動作 |
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1. |
選取 [工作] 標籤。 |
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2. |
在 Publisher Express 區段中按一下 [建立新工作] 。 |
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3. |
在[工作流程] 區段中按一下Smart Inbox欄位。 這時會開啟包含工作的 Smart Inboxes 下拉式清單。 |
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4. |
輸入新 Smart Inbox 的名稱並按下 Enter。 |
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5. |
按一下 [確定] 即可透過新的 Smart Inbox 將列印工作傳送到印表機。 |
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6. |
Smart Inbox 現在會顯示在 Smart Inbox 區段中，而且出現在使用者面板上。 |
註
您在 [設定] 標籤 - [ Smart Inbox ] 區段中建立的 Smart Inboxes 會永遠存在。 即使 Smart Inbox 中沒有工作，還是會顯示在使用者面板上和瀏覽器工作階段中。
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步驟 |
動作 |
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1. |
開啟 [設定] - [ Smart Inbox ] 標籤。 |
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2. |
按一下[建立新的] 。 畫面上將會開啟一個視窗。 |
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3. |
輸入方便使用者辨識的[名稱] 。 此名稱會出現在使用者面板上。 |
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4. |
輸入[描述] 。 |
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5. |
按一下「確定」可確認。 |