Smart Inboxia käytetään henkilökohtaisena kansiona, josta voi tulostaa tiedostoja, johon voi skannata tiedostoja tai tallentaa tiedostoja. Océ Express WebTools -sovelluksessa voit luoda Smart Inboxin kohdassa:
[Työt] -välilehti - Smart Inbox -osa.
[Työt] -välilehti - Publisher Express -osa.
[Määritykset] -välilehti - [ Smart Inbox ] -osa.
HUOMAUTUS
Huomaa, että Smart Inboxin toiminta voi vaihdella sen mukaan, mitä kolmesta tavasta on käytetty sen luontiin.
Kun käyttäjänvarmennus on käytössä, Smart Inbox -oikeudet voivat vaihdella.
HUOMAUTUS
Smart Inboxesit, jotka on luotu Smart Inbox -osassa, näkyvät tyhjinä vain henkilökohtaisessa selaimessasi. Kun tietyssä Smart Inboxissa on työ, kyseinen Smart Inbox tulee näkyviin myös ohjauspaneeliin ja se näkyy muissa selainistunnoissa.
Smart Inboxes, jotka on luotu Smart Inbox -osassa, eivät ole pysyviä. Kun Smart Inbox on tyhjä, se häviää ohjauspaneelilta ja muista kuin henkilökohtaisista selainistunnoista.
|
Vaihe |
Toiminto |
|---|---|
|
1. |
Valitse [Työt] -välilehti. |
|
2. |
Napsauta painiketta [Avaa Smart Inbox]. |
|
3. |
Napsauttamalla tyhjää kenttää voit avata luettelon, joka sisältää järjestelmässä käytettävissä olevat Smart Inboxesit. |
|
4. |
Anna uuden Smart Inboxin nimi ja paina Enter tai valitse haluamasi Smart Inbox luettelosta. |
|
5. |
Smart Inbox tulee nyt näkyviin Smart Inbox -osaan. |
HUOMAUTUS
Huomaa, että tällä toimenpiteellä et pelkästään luo Smart Inboxia, vaan lähetät myös työn tulostimeen.
Smart Inboxesit, jotka on luotu Publisher Express -osassa, näkyvät tyhjinä vain henkilökohtaisessa selaimessasi. Kun tietyssä Smart Inboxissa on työ, kyseinen Smart Inbox tulee näkyviin myös ohjauspaneeliin ja se näkyy muissa selainistunnoissa.
Smart Inboxes, jotka on luotu Publisher Express -osassa, eivät ole pysyviä. Kun Smart Inbox on tyhjä, se häviää ohjauspaneelilta ja muista kuin henkilökohtaisista selainistunnoista.
|
Vaihe |
Toiminto |
|---|---|
|
1. |
Valitse [Työt] -välilehti. |
|
2. |
Napsauta [Luo uusi työ] -painiketta Publisher Express -osassa. |
|
3. |
Napsauta osassa [Työnkulku] kenttää Smart Inbox. Näytölle avautuu niiden Smart Inboxesien pudotusvalikko, jotka sisältävät yhden tai useampia töitä. |
|
4. |
Syötä uuden Smart Inboxin nimi ja paina Enter. |
|
5. |
Napsauttamalla [Ok] voit lähettää työn tulostimeen uuden Smart Inboxin kautta. |
|
6. |
Smart Inbox näkyy nyt Smart Inbox -osassa sekä ohjauspaneelilla. |
HUOMAUTUS
Smart Inboxes, jotka on luotu [Määritykset] -välilehdellä - [ Smart Inbox ] -osassa, eivät ole pysyviä. Vaikka Smart Inbox on tyhjä, se on aina käytettävissä ohjauspaneelilla ja selainistuinnoissa.
|
Vaihe |
Toiminto |
|---|---|
|
1. |
Avaa välilehti [Määritykset] – [ Smart Inbox ]. |
|
2. |
Napsauta [Luo uusi]. Näytölle avautuu ikkuna. |
|
3. |
Syötä [Nimi], jonka käyttäjä voi tunnistaa. Tämä nimi näkyy ohjauspaneelilla. |
|
4. |
Kirjoita [Kuvaus]. |
|
5. |
Vahvista napsauttamalla Ok-painiketta. |