Loading

Korzystanie z książki adresowej w celu skanowania do wiadomości e-mail

Wprowadzenie

Jeśli plik listy adresów (plik ral.csv nazywany również plikiem książki adresowej) został załadowany, możesz wyszukać i wybrać adresy e-mail za pomocą panelu sterującego. Książka adresowa jest dostępna również wtedy, gdy został skonfigurowany protokół LDAP.

Można także dodać nowy adres e-mail. Więcej informacji można znaleźć w instrukcji administracyjnej serwera wydruku PRISMAsync (PRISMAsync Print Server).

UWAGA

Książka adresowa jest dostępna tylko wtedy, gdy opcja [Wielu odbiorców] została włączona w programie Settings Editor.

Wyszukiwanie i wybieranie adresu e-mail z książki adresowej

  1. W oknie zadania profilu skanowania wybierz adres e-mail jako [Miejsce docelowe].

  2. Nie wprowadzaj adresu e-mail. Dotknij pola [Adres e-mail], aby otworzyć wyszukiwanie w książce adresowej.

    UWAGA

    Jeśli lista adresów (plik ral.csv) nie została przekazana, wyświetli się klawiatura, z której możesz wprowadzić adres e-mail.

  3. Wprowadź jeden lub więcej ciągów znaków oddzielonych odstępami. Wszystkie wpisy książki adresowej, które zawierają dowolny z tych ciągów znaków, zostaną wyświetlone w prawej kolumnie.

  4. Dotknij adresu e-mail, aby go wybrać.

  5. Dotknij pola [Dodaj do listy], aby dodać ten adres e-mail do listy odbiorców.

  6. Jeśli chcesz dodać inny adres e-mail, dotknij pola [Dodaj]. Przejdź do kroku 3.

    Po wybraniu wszystkich żądanych adresów e-mail dotknij przycisku [OK], aby powrócić do kafelka [Miejsce docelowe].

Dodawanie adresu e-mail do książki adresowej

  1. W oknie zadania profilu skanowania wybierz adres e-mail jako [Miejsce docelowe].

  2. Nie wprowadzaj adresu e-mail. Dotknij pola [Adres e-mail], aby otworzyć wyszukiwanie w książce adresowej.

  3. Dotknij pola [Dodaj], aby dodać nowy adres e-mail.

  4. Wprowadź adres e-mail i komentarz. Do nazwy możesz dodać komentarz. Komentarz jest opcjonalny.

  5. Dotknij przycisku [OK], aby powrócić do kafelka [Miejsce docelowe].