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Utilizzo di una rubrica per la scansione su e-mail

Introduzione

Se è stato eseguito l'upload di un file di elenco indirizzi (ral.csv, anche noto come file della rubrica), è possibile cercare e selezionare uno o più indirizzi e-mail tramite il pannello di controllo. Una rubrica è disponibile anche se ldap è configurato.

È anche possibile aggiungere un nuovo indirizzo e-mail. Per altre informazioni, vedere la Guida all'amministrazione di PRISMAsync Print Server.

NOTA

Una rubrica è disponibile solo quando [Più destinatari] è attivato in Settings Editor.

Cercare e selezionare un indirizzo e-mail dalla rubrica

  1. Nella finestra del lavoro di un profilo di scansione, selezionare e-mail come [Destinazione].

  2. Non immettere un indirizzo e-mail. Premere [Indirizzo e-mail] per aprire la ricerca nella rubrica.

    NOTA

    Quando non è stato caricato alcun file elenco indirizzi (ral.csv), viene visualizzata la tastiera per immettere un indirizzo e-mail.

  3. Immettere una o più stringhe separate con uno spazio. Tutte le voci nella rubrica che contengano una delle stringhe sono visualizzate nella colonna destra.

  4. Premere un indirizzo e-mail per selezionare questa opzione.

  5. Premere [Aggiungi all'elenco] per aggiungere l'indirizzo e-mail all'elenco dei destinatari.

  6. Quando si desidera aggiungere un altro indirizzo e-mail, premere [Aggiungi]. Andare al punto 3.

    Dopo avere selezionato tutti gli indirizzi e-mail necessari, premere [OK] per tornare al riquadro [Destinazione].

Aggiungere un indirizzo e-mail alla rubrica

  1. Nella finestra del lavoro di un profilo di scansione, selezionare e-mail come [Destinazione].

  2. Non immettere un indirizzo e-mail. Premere [Indirizzo e-mail] per aprire la ricerca nella rubrica.

  3. Premere [Aggiungi] per aggiungere un nuovo indirizzo e-mail.

  4. Immettere l'indirizzo e-mail e un commento. È possibile utilizzare il commento per il nome. Il commento è opzionale.

  5. Premere [OK] per tornare al riquadro [Destinazione].