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Utilice una libreta de direcciones para capturar en correo electrónico

Introducción

Cuando un archivo de lista de direcciones (ral.csv, también conocido como archivo de libreta de direcciones) está cargado, puede buscar y seleccionar una o varias direcciones de correo electrónico a través del panel de control. Las libretas de direcciones también están disponibles cuando se ha configurado ldap.

También puede agregar una nueva dirección de correo electrónico. Consulte la guía de administración de PRISMAsync Print Server para obtener más información.

NOTA

Las libretas de direcciones solo están disponibles cuando [Varios destinatarios] está habilitado en Settings Editor.

Buscar y seleccionar una dirección de correo electrónico desde la libreta de direcciones

  1. En la ventana de trabajo de un perfil de captura, seleccione el mensaje de correo electrónico como [Destino].

  2. No introduzca ninguna dirección de correo electrónico. Pulse [Dirección corr. electrónico] para abrir la búsqueda en la libreta de direcciones.

    NOTA

    Si no se ha cargado ningún archivo de lista de direcciones (ral.csv), se muestra el teclado para que se introduzca una dirección de correo electrónico.

  3. Especifique una o varias cadenas separadas con un espacio. Todas las entradas de la libreta de direcciones que contengan alguna de las cadenas se muestran en la columna de la derecha.

  4. Pulse una dirección de correo electrónico para seleccionarla.

  5. Pulse [Agregar a lista] para agregar la dirección de correo electrónico a la lista de destinatarios.

  6. Si desea agregar otra dirección de correo electrónico, pulse [Agregar]. Vaya al paso 3.

    Cuando haya seleccionado todas las direcciones de correo electrónico necesarias, pulse [Aceptar] para volver al mosaico [Destino].

Agregue una dirección de correo electrónico a la libreta de direcciones.

  1. En la ventana de trabajo de un perfil de captura, seleccione el mensaje de correo electrónico como [Destino].

  2. No introduzca ninguna dirección de correo electrónico. Pulse [Dirección corr. electrónico] para abrir la búsqueda en la libreta de direcciones.

  3. Pulse [Agregar] para agregar una nueva dirección de correo electrónico.

  4. Introduzca la dirección de correo electrónico y un comentario. Puede usar el comentario para indicar su nombre. El comentario es opcional.

  5. Pulse [Aceptar] para volver al mosaico [Destino].