事前チェック操作では、ドキュメントにルール違反がないかどうか確認します。ルール セットは、あらかじめ決められています。すべてのアドオン (スタンプ、ヘッダーとフッター、裁ち切りタブなど) とオペレータが追加した画像は事前チェックされません。
自動事前チェック処理が有効な場合は、ドキュメントが開かれるとき、挿入されるとき、置き換えられるときに、この処理が適用されます。手動事前チェック処理は開いているドキュメントにいつでも適用できます。
事前チェック レポートと注釈付きファイルが生成されます。事前チェック レポートには、見つかった問題の概要が示されます。注釈付きファイルには、ドキュメント全体と共に、見つかった問題と修正済みの問題の場所が示されます。手動事前チェック処理では、設定したルールに従って違反が自動的に修正されます。自動事前チェック処理では、設定したルールに従って違反を修正するか、そのドキュメントに対して処理をキャンセルできます。事前チェック処理で問題が検出されましたが、自動的に修正できません。ジョブを印刷する前に、これらの問題を手動で修正することをお勧めします。