La operación de comprobación verifica si se infringe alguna regla en el documento. El conjunto de reglas se corrige. La verificación previa no se aplica a ningún complemento (sellos, encabezamiento y pie de página, pestañas de índice, etc.) ni a las imágenes que agrega el operador.
Si se habilita, la operación de comprobación automática se aplica cuando se abre, se inserta o se reemplaza un documento. Se puede realizar una comprobación manual del documento abierto en cualquier momento.
Se genera un informe de comprobación y un archivo con comentarios. En el informe de comprobación se muestra un resumen de los problemas encontrados. En el archivo anotado se muestra el documento completo, con la ubicación de los problemas encontrados y las soluciones realizadas. La operación de comprobación manual soluciona automáticamente las infracciones conforme a las reglas configuradas. La operación de comprobación automática permite corregir las infracciones conforme a las reglas configuradas o cancelar la operación con ese documento. La operación de comprobación detecta algunos problemas que no se pueden solucionar automáticamente. Le recomendamos que los corrija manualmente antes de imprimir el trabajo.