Preflight-prosessen sjekker om noen regler er brutt i dokumentene. Regelsettet er fast. Alle tillegg (stempler, topp- og bunntekst, utfallende faner …) og bilder som operatøren har lagt til, omfattes ikke av preflight-prosessen.
Hvis dette alternativet er aktivert, brukes den automatiske preflight-prosessen når et dokument åpnes, settes inn eller erstattes. Du kan alltid bruke manuell preflight på et åpnet dokument.
En preflight-rapport og en fil med merknader blir opprettet. Preflight-rapporten viser et sammendrag over hvilke problemer som er funnet. Når filen med merknader viser hele dokumentet med plassering av eventuelle problemer som ble funnet, og løsningene på dem. Den manuelle preflight-operasjonen retter automatisk opp avvik fra de konfigurerte reglene. Med den automatiske preflight-prosessen kan du reparere avvikene i samsvar med de konfigurerte reglene eller avbryte prosessen for det aktuelle dokumentet. Noen problemer registreres under preflight-prosessen, men kan ikke repareres automatisk. Vi anbefaler at du reparerer disse problemene manuelt før du skriver ut jobben.