L'opération de contrôle en amont vérifie si le ou les documents ne violent aucune règle. L'ensemble de règles est fixé. Tous les compléments (tampons, en-tête et pied de page, onglets de fonds perdus…) et les images ajoutées par l'opérateur ne sont pas contrôlés en amont.
Si elle est activée, l'opération automatique de contrôle en amont est appliquée lorsqu'un document est ouvert, inséré ou remplacé. Vous pouvez toujours appliquer un contrôle en amont automatique à un document ouvert.
Un rapport du contrôle en amont et un fichier annoté sont générés. Le rapport du contrôle en amont affiche un récapitulatif des problèmes qui ont été détectés. Le fichier annoté montre le document complet avec l'emplacement de tous les problèmes et les correctifs trouvés. L'opération de contrôle en amont manuelle corrige automatiquement les violations selon les règles configurées. L'opération de contrôle en amont automatique permet de corriger les violations conformément aux règles configurées ou d'annuler l'opération avec ce document. Certains problèmes sont détectés par l'opération de contrôle en amont mais ne peuvent pas être corrigés automatiquement. Il est conseillé de corriger ces problèmes manuellement avant d'imprimer le travail.