Beim Preflight-Vorgang wird geprüft, ob die Dokumente den Regeln entsprechen. Der Regelsatz ist unveränderlich. Für alle vom Bediener (Stempel, Kopf- und Fußzeilen, Anschnittregister, ...) hinzugefügten Add-ons und Bilder wird keine Belichtungsvorschau ausgeführt.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der automatische Preflight-Vorgang angewendet, wenn ein Dokument geöffnet, eingefügt oder ersetzt wird. Sie können auf ein geöffnetes Dokument immer einen manuellen Preflight anwenden.
Es wird ein Preflight-Bericht und eine Datei mit Anmerkungen erstellt. Der Preflight-Bericht zeigt eine Übersicht über die gefundenen Probleme. Die Datei mit Anmerkungen zeigt das vollständige Dokument mit der Position von aufgetretenen Problemen und Korrekturen an. Der manuelle Preflight-Vorgang behebt automatisch die Nichteinhaltung gemäß der konfigurierten Regeln. Mithilfe des automatischen Preflight-Vorgangs können Sie die Nichteinhaltung gemäß der konfigurierten Regeln beheben oder den Vorgang für dieses Dokument abbrechen. Einige Probleme werden durch den Preflight-Vorgang erkannt, können aber nicht automatisch behoben werden. Es wird empfohlen, diese Probleme manuell zu beheben, bevor der Auftrag gedruckt wird.