L'operazione di preselezione controlla che non venga violata alcuna regola nei documenti. Viene fissato il set di regole. Tutti i componenti aggiuntivi (timbri, intestazioni e piè di pagina, tabulazioni di smarginatura e così via) e le immagini aggiunte dall'operatore non sono preselezionate.
Se attivata, l'operazione di preselezione automatica viene applicata quando un documento viene aperto, inserito o sostituito. È possibile sempre applicare una preselezione manuale a un documento aperto.
Vengono generati un rapporto di preselezione e un file con annotazioni. Il rapporto di preselezione visualizza un riepilogo dei probelmi riscontrati. Il file con annotazioni mostra il documento completo con la posizione di eventuali problemi rilevati e le relative soluzioni. L'operazione di preselezione manuale risolve automaticamente le violazioni in base alle regole configurate. L'operazione di preselezione automatica consente di risolvere le violazioni in base alle regole configurate o annullare l'operazione con tale documento. Alcuni problemi vengono rilevati dall'operazione di preselezione, ma non possono essere risolti automaticamente. Si consiglia di risolvere tali problemi manualmente prima di stampare il lavoro.