Tulostusvalmiustarkistus tarkistaa, rikotaanko asiakirjoissa mitään sääntöjä. Sääntösarja on kiinteä. Millekään lisäosille (leimoille, ylä- ja alatunnisteille, reunapalkeille...) ja käyttäjän lisäämille kuville ei suoriteta tulostusvalmiustarkistusta.
Jos käytössä, automaattinen tulostusvalmiustarkistus suoritetaan, kun asiakirja avataan, lisätään tai korvataan. Voit aina suorittaa manuaalisen tulostusvalmiustarkistuksen avattuun asiakirjaan.
Toiminto luo tulostusvalmiusraportin ja selityksin varustetun tiedoston. Tulostusvalmiusraportissa on yhteenveto löydetyistä ongelmista. Merkitty tiedosto näyttää koko asiakirjan sekä löydettyjen ongelmien ja korjausten sijainnin. Manuaalinen tulostusvalmiustarkistus korjaa automaattisesti rikkomukset määritettyjen sääntöjen mukaan. Automaattisen tulostusvalmiustarkistustoiminnon avulla voit korjata rikkomukset määritettyjen sääntöjen mukaan tai peruuttaa toiminnon kyseisen asiakirjan kohdalla. Tulostusvalmiustarkistus voi havaita myös ongelmia, joita ei voi korjata automaattisesti. On suositeltavaa, että korjaat nämä ongelmat manuaalisesti ennen työn tulostamista.