Kontrola dokumentu před tiskem ověřuje, zda dokumenty odpovídají pravidlům. Soustava pravidel je opravena. Doplňky (razítka, záhlaví a zápatí, okrajová ouška, ...) ani obrázky přidané obsluhou nejsou předběžně zpracovány.
Po aktivaci a následném otevření, vložení nebo nahrazení dokumentu se použije automatické předběžné zpracování. U otevřeného dokumentu můžete použít ruční předběžné zpracování vždy.
Vytvoří se zpráva o předběžném zpracování a soubor s poznámkami. Zpráva o předběžném zpracování obsahuje přehled zjištěných problémů. Soubor s poznámkami obsahuje informace o celém dokumentu spolu s umístěním všech nalezených a opravených chyb. V rámci ručního předběžného zpracování dojde podle pravidel konfigurace k automatické opravě porušených pravidel. Automatické předběžné zpracování umožňuje opravit chyby podle nastavených pravidel nebo zrušit operaci s daným dokumentem. Během kontroly dokumentu před tiskem mohou být zjištěny některé problémy, které nelze automaticky opravit. Před tiskem úlohy doporučujeme opravit tyto problémy ručně.