Preflight-åtgärden kontrollerar om några regler åsidosätts i dokumenten. Regeluppsättningen är fast. Alla tillägg (stämplar, sidhuvud och sidfot, utfallsflikar, …) och bilder som läggs till av operatören får inte preflight.
Om det har aktiverats tillämpas den automatiska preflight-åtgärden när ett dokument öppnas, infogas eller ersätts. Du kan alltid tillämpa en manuell preflight på ett öppnat dokument.
En förkontrollsrapport och en fil med kommentarer skapas. Förkontrollsrapporten visar en sammanfattning av de eventuella problem som hittas. Den kommenterade filen visar hela dokumentet inklusive platser med eventuella problem som hittats och korrigeringar. Den manuella preflight-åtgärden korrigerar automatiskt överträdelserna enligt konfigurerade regler. Den automatiska preflight-åtgärden ger dig möjlighet att korrigera överträdelserna enligt konfigurerade regler eller avbryta funktionen i det dokumentet. Vissa problem detekteras av preflight-åtgärden men kan inte korrigeras automatiskt. Vi rekommenderar att du korrigerar de här problemen manuellt innan du skriver ut jobbet.