Предварительная проверка служит для выявления нарушений правил в документах. Задан набор правил. Для всех дополнительных компонентов (штампов, верхнего и нижнего колонтитулов, ярлыков печати в край и т. д.) и изображений, добавляемых оператором, предварительная проверка не выполняется.
Если данная функция включена, то при открытии, вставке и замене документа выполняется предварительная проверка в автоматическом режиме. Для любого открытого документа можно запустить предварительную проверку вручную.
Генерируется отчет о предварительной проверке и файл с примечаниями. В отчете о предварительной проверке содержатся сводные данные о найденных проблемах. В файле с примечаниями представлен документ целиком с указанием всех найденных и устраненных проблем. В ходе предварительной проверки в ручном режиме нарушения исправляются автоматически в соответствии с настроенными правилами. В ходе предварительной проверки в автоматическом режиме можно исправить нарушения, найденные в соответствии с настроенными правилами, или отменить действия по изменению этого документа. Некоторые проблемы обнаруживаются в ходе операции предварительной проверки, но они не могут быть исправлены автоматически. Рекомендуется устранять эти проблемы вручную перед выводом работы на печать.