A operação de verificação gráfica verifica se foram violadas regras no(s) documento(s). O conjunto de regras é fixo. Todos os suplementos (carimbos, cabeçalho e rodapé, separadores de corte…) e imagens adicionados pelo operador não são verificados graficamente.
Se estiver ativa, a operação de verificação gráfica automática é aplicada ao abrir, inserir ou substituir um documento. É sempre possível aplicar uma verificação gráfica manual a um documento aberto.
São gerados um relatório de verificação gráfica e um ficheiro anotado. O relatório de verificação gráfica apresenta um resumo dos problemas que foram encontrados. O ficheiro anotado mostra o documento completo com a localização de quaisquer poblemas encontrados ou corrigidos. A operação de verificação gráfica manual corrige automaticamente as violações de acordo com as regras configuradas. A operação de verificação automática permite corrigir as violações de acordo com as regras configuradas ou cancelar a operação para esse documento. Foram detectados alguns problemas na operação de verificação gráfica, mas não é possível corrigi-los automaticamente. Recomenda-se a correcção manual dos problemas indicados antes da impressão do trabalho.