Met de preflightbewerking wordt gecontroleerd of er regels worden overtreden in de documenten. De regelset staat vast. Op alle ingevoegde items (stempels, kop- en voetteksten, aflooptabbladen, enzovoort) en door de operator toegevoegde afbeeldingen wordt geen preflight uitgevoerd.
Indien ingeschakeld wordt de automatische preflightbewerking toegepast wanneer een document wordt geopend, ingevoegd of vervangen. U kunt altijd een handmatige preflight toepassen op een geopend document.
Een preflightrapport en een bestand met opmerkingen worden gegenereerd. Het preflightrapport toont een samenvatting van de gevonden problemen. In het bestand met opmerkingen wordt het volledige document met de locatie van de gevonden problemen en oplossingen weergegeven. Met de handmatige preflightbewerking lost u de overtredingen automatisch op volgens de geconfigureerde regels. Met de automatische preflightbewerking kunt u de overtredingen oplossen op basis van de geconfigureerde regels of de bewerking met dat document annuleren. Sommige problemen die tijdens de preflightbewerking worden ontdekt, kunnen niet automatisch worden opgelost. U wordt aangeraden deze problemen handmatig op te lossen voordat u de opdracht afdrukt.