Preflight-behandlingen kontroller, om der overtrædes nogen regler i dokumentet/dokumenterne. Regelsættet er fast. Alle tilføjelser (stempler, sidehoved og -fod, beskæringsfaner mv.) og billeder, som operatøren har føjet, bliver ikke preflightet.
Hvis indstillingen er aktiveret, bliver den automatiske preflight-behandling anvendt, når et dokument åbnes, indsættes eller erstattes. Du kan altid anvende en manuel preflight på et åbnet dokument.
Der genereres en preflight-rapport og en kommenteret fil. Preflight-rapporten viser en oversigt over de problemer, der er fundet. Den kommenterede fil viser hele dokumentet med placeringen af eventuelt fundne problemer og rettelser. Den manuelle preflight-behandling retter automatisk de overtrædelserne i følge de konfigurerede regler. Den automatiske preflight-behandling gør det muligt at rette de overtrædelser ifølge de konfigurerede filer eller annullere handlingen med det pågældende dokument. Nogle problemer registreres af preflight-handlingen, men kan ikke rettes automatisk. Det anbefales, at du retter disse problemer manuelt, før du udskriver jobbet.