Ez a témakör a következő utasításokat tartalmazza.
A munka helyének megnyitása
Munkainformációk megtekintése
Ütemezett munkák megtekintése
Várakozó munkák megtekintése
DocBox-munkák megtekintése
DocBox-munkák megjelenítése
Nyomtatott munkák megtekintése
Megtekintheti a csatlakoztatott nyomtatókon lévő munkákat. Ehhez kattintson a kívánt nyomtatóra.
A helyeken a gombok segítségével kiválaszthatja, kinyomtathatja, áthelyezheti és szerkesztheti a munkákat.
Kattintson a 
gombra vagy a nyomtatóra a fő nézethez való visszatéréshez.
Munkák helyeA munkák áttekintésében megtekintheti az alábbi információkat:
[Munka]: munka neve és küldő neve.
[Oldalak]: forrásfájloldalak száma.
[Szettek]: szettek száma.
[Elküldve]: a munka beküldésének dátuma és időpontja.
[Tartam]: nyomtatás becsült időtartama a hordozóméret, a nyomtatandó lapoldalak és szettek száma alapján.
[Használt média]: munkahordozó.
Az ütemezett munkák listáján található munkákat a rendszer a nyomtatásuk sorrendjében nyomtatja ki.
A gombok segítségével elvégezheti az alábbi műveleteket:
Gombok az ütemezett munkákhoz[Szín]
[Töröl]
[Előre]
[Leáll utána]
[Áthelyezés várakozó munkák közé]
[Továbbítás]
[Munkajegy nyomtatása]
[Automatikus munkafolyamat alkalmazása]
[Nyomtatás most]
[Kiválaszt]
A várakozó munkák listáján található munkákat addig nem nyomtatja ki a rendszer, amíg a felhasználó ki nem adja a nyomtatási parancsot.
A gombok segítségével elvégezheti az alábbi műveleteket:
Gombok a várakozó munkákhoz[Szín]
[Töröl]
[Továbbítás]
[PDF fájlok importálása / exportálása]
[Munkajegy nyomtatása]
[Automatikus munkafolyamat alkalmazása]
[Ellenőrzés]
[Nyomtatás]
[Kiválaszt]
Jobb oldalon látható a DocBox.
A DocBox egy munkakimeneti hely a munkák nyomtatás előtti összegyűjtésére.
A DocBox-mappák segítségével a munkákat tulajdonos vagy nyomtatási igények szerint csoportosíthatja.
A PIN-kóddal védett DocBox-mappákat a 
szimbólum jelzi. A [Public (Nyilvános)] nevű DocBox-mappához PIN-kód nélkül is bármikor hozzá lehet férni.
MEGJEGYZÉS
Egyes termékek esetében a DocBox használatához licenc szükséges.
A gombok segítségével elvégezheti az alábbi műveleteket:
Gombok a DocBox-munkákhoz[Szín]
[Töröl]
[Továbbítás]
[PDF fájlok importálása / exportálása]
[Munkajegy nyomtatása]
[Automatikus munkafolyamat alkalmazása]
[Zárás]
[Nyitás]
[Nyomtatás most]
[Ellenőrzés]
[Nyomtatás]
[Áthelyezés a DocBoxba]
[Kiválaszt]
Használja a DocBox-mappa alján látható megjelenítési szimbólumokat a munka megjelenítésének módosításához.
A DocBox-munkák miniatűrökként vagy listában jeleníthetők meg.
DocBox-munkák miniatűrökkelJobb oldalon láthatja a nyomtatott munkákat.
Ha egy munka elkészült, megjelenik a nyomtatott munkák listájában.
A nyomtató egy adott tárolási időt követően képes automatikusan eltávolítani a nyomatott munkákat. Ha a nyomtató nem távolítja el automatikusan a nyomtatott munkákat, ezeket manuálisan el eltávolíthatja, ezzel biztosítva, hogy a rendszer merevlemezén ne fogyhasson el a szabad hely.
A már elkészült munka újbóli nyomtatása előtt a munkát először a várakozó munkák közé kell áthelyezni. A kinyomtatott munkák a nyomtatórendszer leállítása után is elérhetők maradnak. Az ellenőrző nyomatok és a leállított munkák nem láthatók a kinyomtatott munkák listájában.
MEGJEGYZÉS
A nyomtatott munkák listája letiltható a nyomtatón.
A gombok segítségével elvégezheti az alábbi műveleteket:
Gombok a DocBox-munkákhoz[Szín]
[Töröl]
[Más. vár. munkába]
[Továbbítás]
[Munkajegy nyomtatása]
[Kiválaszt]