Du kan redigera kvittoelementen både på beställningsnivå och på jobbnivå.
Om du vill visa eller redigera jobbkvittot måste du välja [Jobbvy] och sedan välja ett jobb. Du kan också välja [Beställningsvy] och sedan välja en beställning. Listan med jobb som tillhör beställningen och beställningens kvittoelement blir tillgängliga. När du klickar på ett jobb blir kvittoelementen på jobbnivå och filerna för jobbet tillgängliga.
Ändra beställningens kvittoelement. Kunden har t.ex. angett "[Kopior] 4", men antalet kopior ska vara 7. Då kan du ändra elementet [Kopior] och hantera jobbet enligt det nya värdet.
Du kan välja ett material per jobb. Ett jobb kan inte innehålla flera material. När PRISMAprepare är installerat kan du dock välja jobbet och klicka på [Sidprogrammering]. I PRISMAprepare kan du tilldela flera material till jobbet. Du kan sedan välja en skrivare och skriva ut jobbet i PRISMAprepare.
Klicka utanför rutan som visar kvittoelementen för att spara dina ändringar.
Systemadministratören avgör om du kan ändra jobbfilerna för kundens räkning. Se alternativet [Tillåt operatören att ändra jobbfilerna] på arbetsytan [Konfiguration].
Välj det jobb som du vill ändra.
Klicka på ikonen + i dialogrutan [Filer] för att lägga till en fil.
OBS!
Du kan inte lägga till en fil när produkten innehåller ett fast dokument. Det fasta dokumentet läggs till produkten av systemadministratören.
Systemadministratören kan aktivera alternativet [Tillåt operatören att ändra jobbfilerna] på arbetsytan [Konfiguration]. Sedan kan du lägga till eller ändra innehållet för en produkt som innehåller ett fast dokument.
Välj vilken typ av fil du vill lägga till.
|
Typ av fil |
Åtgärder |
|---|---|
|
[Digital fil] |
Gå till filen och klicka på [Öppna]. Du kan också dra och släppa filer till området [Filer]. Du kan lägga till olika typer av filer till jobbet. Systemadministratören definierar vilken typ av filer du kan lägga till och vilka källfiler du kan söka till för att lägga till filer. För varje tillåten filtyp måste ett program som kan öppna filtypen finnas tillgängligt för operatören. Ett felmeddelande visas när du väljer en filtyp som inte stöds.
Programmet kan beräkna jobbkostnaden baserat på antalet färgsidor, svartvita sidor och informationen från jobbkvittot. |
|
[Pappersoriginal] |
Skriv ett namn på filen. Du kan skicka ett jobb utan en bifogad fil. Endast ett jobbkvitto skickas. Användaren kan skicka pappersoriginalet till utskriftsrummet med t.ex. internposten. Alternativet [Pappersoriginal] används även för kopieringsjobb. För statistik kan sådana kopieringsjobb läggas till i ett utskriftsjobb. |
|
[Annan digital fil] |
Skriv ett namn på filen. Du kan skicka ett jobb utan en bifogad fil. Endast ett jobbkvitto skickas. Det här alternativet kan användas när den digitala filen ännu inte kan läggas till i jobbet. Exempelvis en digital fil på en CD-skiva. Användaren kan skicka den andra digitala filen till utskriftsrummet med t.ex. internposten. |
OBS!
Du kan klicka på pennikonen för att redigera en fil. Filen öppnas i rätt program. Du kan inte redigera filen om inget program är kopplat till filtypen.
Dina ändringar har sparats automatiskt.
Programmet konverterar automatiskt varje file som inte är en PDF-fil till en PDF-fil.
Om jobbet innehåller flera filer sammanfogas PDF-filerna automatiskt till ett enda dokument. Filordningen bestämmer hur filerna sammanfogas. Du kan dra en fil till rätt plats.
|
Ytterligare åtgärder |
Beskrivning |
|---|---|
|
Ändra filernas ordning |
|
|
Ersätt en fil i ett jobb |
|
|
Ta bort en fil från ett jobb |
Ett jobb måste innehålla minst en fil. Ikonen [Ta bort fil] visas när jobbet innehåller mer än en fil.
|
|
Visa filerna eller det sammanfogade dokumentet |
Om jobbet innehåller flera filer sammanfogas PDF-filerna automatiskt till ett enda dokument. Filordningen bestämmer hur filerna sammanfogas. Det sammanfogade dokumentet är PDF-filen i den översta delen [Filer]. Filerna i det sammanfogade dokumentet är indragna.
|