Элементы карты можно изменять как на уровне заказа, так и на уровне задания.
Чтобы просмотреть или изменить квитанцию задания, нужно нажать [Просмотр заданий], а затем выбрать задание. Можно также нажать [Просмотр заказов] и выбрать заказ. Становятся доступными список заданий, которые относятся к заказу, и элементы карты заказа. Если щелкнуть задание, становятся доступными элементы карты на уровне задания и файлы задания.
Измените элементы карты заказа. Предположим, например, что клиент ввел "[Число копий] 4", однако должно быть 7 копий. Можно изменить элемент [Число копий] и обработать задание в соответствии с новым значением.
Можно выбрать один носитель для каждого задания. Одно задание не может иметь несколько носителей. Однако при установке PRISMAprepare можно выбрать задание и щелкнуть [Создание программы страниц]. В PRISMAprepare заданию можно назначить несколько носителей. Затем можно выбрать принтер и напечатать задание в PRISMAprepare.
Щелкните за пределами панели, в которой показаны элементы карты, чтобы сохранить изменения.
Администратор системы определяет, можно ли изменять файлы задания от имени заказчика. См. параметр [Разрешить оператору изменять файлы заданий] в рабочем пространстве [Конфигурация].
Выберите задание, которое нужно изменить.
Нажмите значок «+» в диалоговом окне [Файлы], чтобы добавить файл.
ПРИМЕЧАНИЕ
Невозможно добавить файл, если продукт содержит фиксированный документ. Фиксированный документ добавляется в продукт системным администратором.
Администратор системы может включить параметр [Разрешить оператору изменять файлы заданий] в рабочем пространстве [Конфигурация]. В этом случае можно добавлять или изменять содержимое продукта, содержащего фиксированный документ.
Выберите тип файла, который хотите добавить.
|
Тип файла |
Действия |
|---|---|
|
[Цифровой файл] |
Перейдите к файлу и щелкните [Открыть]. Можно перетащить файл в область [Файлы]. В задание можно добавлять файлы различных типов. Администратор системы определяет типы файлов, которые можно добавить, а также источники для поиска добавляемых файлов. Для каждого допустимого типа файла для оператора должно быть доступно приложение, с помощью которого он сможет открыть файл этого типа. Сообщение об ошибке появляется при выборе неподдерживаемого типа файла.
Приложение может оценить стоимость задания на основании количества цветных страниц, черно-белых страниц и информации из квитанции задания. |
|
[Бумажный оригинал] |
Введите имя файла. Задание можно отправить без прикрепленного файла. Отправляется только карта задания. После этого клиент может отправить в комнату печати бумажный оригинал, например по внутренней почте. Для заданий копирования также используется параметр [Бумажный оригинал]. В целях учета такие задания копирования можно добавить в задание печати. |
|
[Другой цифровой файл] |
Введите имя файла. Задание можно отправить без прикрепленного файла. Отправляется только карта задания. Этот параметр можно использовать, если цифровой файл невозможно добавить к заданию. Например, цифровой файл на компакт-диске. Клиент может отправить в комнату печати другой цифровой файл, например по внутренней почте. |
ПРИМЕЧАНИЕ
Для редактирования файла можно щелкнуть значок карандаша. Файл откроется в соответствующем приложении. Невозможно редактировать файл, если нет приложения, связанного с типом файла.
Изменения автоматически сохраняются.
Приложение автоматически преобразует каждый файл, отличный от PDF, в PDF-файл.
Если задание содержит несколько файлов, файлы PDF автоматически объединяются в один документ. Порядок файлов определяет способ объединения файлов. Файл можно перетащить в нужное расположение.
|
Дополнительные действия |
Описание |
|---|---|
|
Изменение порядка файлов |
|
|
Замена файла в задании |
|
|
Удаление файла из задания |
Задание должно содержать как минимум один файл. Значок [Удалить файл] появляется, если задание содержит более одного файла.
|
|
Просмотр файлов или объединенного документа |
Если задание содержит несколько файлов, файлы PDF автоматически объединяются в один документ. Порядок файлов определяет способ объединения файлов. Объединенный документ — это PDF-файл, указанный наверху раздела [Файлы]. Файлы объединенного документа перечислены с отступом.
|