チケット アイテムは、オーダー レベルとジョブ レベルの両方で編集できます。
ジョブ チケットを表示したり編集したりするには、「[ジョブビュー] 」を選択してからジョブを選択する必要があります。「[オーダービュー] 」を選択してからオーダーを選択することもできます。オーダーに属するジョブとオーダー チケット項目のリストが使用可能になります。ジョブをクリックすると、ジョブ レベルのチケット アイテムとジョブのファイルが使用可能になります。
オーダーのチケット アイテムを変更します。たとえば、顧客が「[部数] 4」と入力しましたが、部数は 7 でなければならないとします。「[部数] 」アイテムを変更して、新しい値に従って、ジョブを処理できます。
ジョブごとに 1 つの用紙を選択できます。1 つのジョブに複数の用紙を含めることはできません。しかし、PRISMAprepare がインストールされている場合は、ジョブを選択して「[ページ プログラム実行中] 」ボタンをクリックできます。PRISMAprepare で、複数の用紙をジョブに割り当てることができます。その後、PRISMAprepare でプリンタを選択してジョブをプリントすることができます。
変更を保存するには、チケット アイテムが表示されているタブの外側をクリックします。
顧客に代わってジョブのファイルを変更できるかどうかは、システム管理者が定義します。「[設定] 」ワークスペースで「[制作担当者にジョブのファイル変更を許可] 」オプションを参照します。
変更するジョブを選択します。
「[添付ファイル] 」ダイアログ ボックスで「+」アイコンをクリックしてファイルを追加します。
メモ
製品に固定ドキュメントが含まれていると、ファイルを追加することはできません。固定ドキュメントはシステム管理者が製品に追加します。
システム管理者が「[設定] 」ワークスペースで「[制作担当者にジョブのファイル変更を許可] 」オプションを有効にすることができます。すると、ユーザーは固定ドキュメントを含む製品にコンテンツを追加する、またはコンテンツを変更できます。
追加するファイルのタイプを選択します。
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ファイルのタイプ |
アクション |
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[ファイルデータの追加] |
ファイルを参照し、「[開く] 」をクリックします。「[ファイル] 」領域にファイルをドラッグ アンド ドロップすることもできます。 ジョブにはさまざまな種類のファイルを追加できます。システム管理者は、ユーザーが追加できるファイルの種類、およびファイルを追加するために参照できるファイル ソースを定義します。 許される各ファイル タイプについて、ファイル タイプを開くことができるオペレータはアプリケーションを使用できる必要があります。サポートされていないファイル タイプを選択すると、エラー メッセージが表示されます。
アプリケーションでは、カラーページ数、白黒ページ数、ジョブ チケットからの情報に基づいて、ジョブの費用が見積もられます。 |
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[紙原稿] |
ファイルの名前を入力します。ジョブは添付ファイルなしで送信できます。ジョブ チケットだけが送信されます。顧客はプリント ルームに、例えば社内メールなどで、紙原稿を送信できます。 「[紙原稿] 」オプションは、コピー ジョブにも使用されます。アカウンティング上の理由から、そのようなコピー ジョブをプリント ジョブに追加できます。 |
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[他のデジタル ファイル] |
ファイルの名前を入力します。ジョブは添付ファイルなしで送信できます。ジョブ チケットだけが送信されます。このオプションは、デジタル ファイルをジョブにまだ追加できない場合に使用できます。例えば、CD のデジタル ファイルなどです。 顧客はプリント ルームに、たとえば社内メールなどで、他の紙原稿を送信できます。 |
メモ
鉛筆アイコンをクリックして、ファイルを編集できます。ファイルが適切なアプリケーションで開かれます。ファイル タイプにアプリケーションが関連付けられていない場合は、ファイルを編集できません。
変更は自動的に保存されます。
アプリケーションはすべての非 PDF ファイルを自動的に PDF ファイルに変換します。
ジョブに複数のファイルが含まれる場合、PDF ファイルが自動的に 1 つのドキュメントにマージされます。ファイルの順序は、ファイルがどのようにマージされるかを決定します。ファイルを正しい位置にドラッグできます。
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追加の操作 |
説明 |
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ファイルの順序の変更 |
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ジョブ内のファイルの置換 |
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ジョブからのファイルの削除 |
ジョブには 1 つ以上のファイルを含める必要があります。ジョブに複数のファイルが含まれているときには、「[ファイルの削除] 」アイコンが表示されます。
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ファイルまたはマージされたドキュメントの表示 |
ジョブに複数のファイルが含まれる場合、PDF ファイルが自動的に 1 つのドキュメントにマージされます。ファイルの順序は、ファイルがどのようにマージされるかを決定します。マージされたドキュメントは、 「[添付ファイル] 」セクションの最初にある PDF ファイルです。マージされたドキュメントのファイルは、インデントされています。
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