È possibile modificare gli elementi del job ticket a livello di ordine e a livello di lavoro.
Per visualizzare o modificare il job ticket, è necessario selezionare [Visualizzazione lavoro] e poi un lavoro. È inoltre possibile selezionare [Visualizzazione ordine] e poi un ordine. L'elenco dei lavori che appartengono all'ordine e gli elementi del job ticket dell'ordine diventano disponibili. Quando si fa clic su un lavoro, gli elementi del job ticket a livello di lavoro e i file del lavoro diventano disponibili.
Modificare gli elementi del ticket dell'ordine. Ad esempio, un cliente ha immesso '[di copie] 4', ma il numero di copie deve essere 7. È possibile modificare l'elemento [di copie] e gestire il lavoro secondo il nuovo valore.
È possibile selezionare un supporto per lavoro. Un lavoro non può contenere più supporti. Tuttavia, una volta che PRISMAprepare è stato installato, è possibile selezionare il lavoro e fare clic su [Programmazione pagine]. In PRISMAprepare è possibile assegnare più supporti al lavoro. Quindi, è possibile selezionare una stampante e stampare il lavoro in PRISMAprepare.
Fare clic all'esterno della sezione che mostra gli elementi del job ticket per salvare le modifiche.
L'amministratore di sistema definisce se è possibile modificare i file di un lavoro per conto del cliente. Vedere l'opzione [Consente all'operatore di modificare i file dei lavori] nell'area di lavoro [Configurazione].
Selezionare il lavoro da modificare.
Fare clic sul segno '+' nella finestra di dialogo [File] per aggiungere un file.
NOTA
Non è possibile aggiungere un file se il prodotto contiene un documento fisso. Il documento fisso viene aggiunto al prodotto dall'amministratore di sistema.
L'amministratore di sistema può attivare l'opzione [Consente all'operatore di modificare i file dei lavori] nell'area di lavoro [Configurazione]. È quindi possibile aggiungere o modificare il contenuto di un prodotto che contiene un documento fisso.
Selezionare il tipo di file che si desidera aggiungere.
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Tipo di file |
Azioni |
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[File digitale] |
Sfogliare il file e fare clic su [Apri]. Inoltre, è possibile trascinare i file nell'area [File]. È possibile aggiungere diversi tipi di file al lavoro. L'amministratore di sistema definisce l'origine e i tipi di file che è possibile aggiungere. Per ogni tipo di file consentito, deve essere disponibile un'applicazione che consente all'operatore di aprire il tipo di file. Se si seleziona un tipo di file non supportato, verrà visualizzato un messaggio di errore.
L'applicazione è in grado di valutare il costo del lavoro in base al numero di pagine a colori, alle pagine in bianco e nero e alle informazioni del job ticket. |
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[Originale carta] |
Immettere un nome per il file. È possibile inoltrare un lavoro senza un file allegato. Viene inoltrato solo un job ticket. Il cliente può quindi inviare l'originale cartaceo al centro stampa, utilizzando ad esempio il servizio di posta interna. L'opzione [Originale carta] viene utilizzata anche per lavori di copia. I lavori di copia possono essere aggiunti al lavoro di stampa per ragioni di contabilità. |
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[Altro file digitale] |
Immettere un nome per il file. È possibile inoltrare un lavoro senza un file allegato. Viene inoltrato solo un job ticket. Questa opzione può essere utilizzata quando il file digitale non può ancora essere aggiunto al lavoro. Ad esempio, un file digitale su un CD. Il cliente può quindi inviare l'altro file digitale al centro stampa, utilizzando ad esempio il servizio di posta interna. |
NOTA
Per modificare un file, fare clic sull'icona a forma di matita. Il file verrà aperto nell'applicazione appropriata. Non è possibile modificare il file se non sono associate applicazioni al tipo di file.
Le modifiche vengono salvate automaticamente.
L'applicazione converte automaticamente tutti i file non PDF nel formato PDF.
Se il lavoro è costituito da più file, i file PDF vengono automaticamente uniti in un singolo documento. L'ordine dei file determina la modalità della loro unione. È possibile trascinare un file nella posizione corretta.
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Azioni aggiuntive |
Descrizione |
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Modificare l'ordine dei file |
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Sostituzione di un file in un lavoro |
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Eliminazione di un file da un lavoro |
un lavoro deve contenere almeno un file. L'icona [Elimina file] appare quando il lavoro contiene più file.
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Visualizzazione dei file o del documento unito |
Se il lavoro è costituito da più file, i file PDF vengono automaticamente uniti in un singolo documento. L'ordine dei file determina la modalità della loro unione. Il documento unito è il file PDF nella parte superiore della sezione [File]. I file del documento unito sono rientrati.
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