Du kan redigere seddelelementerne både på ordre- og på jobniveau.
Hvis du vil se eller redigere jobsedlen, skal du vælge [Jobvisning] og derefter vælge et job. Du kan også vælge [Ordrevisning] derefter vælge en ordre. Listen over de job, der hører til ordren og ordrens jobseddelelementer, bliver tilgængelig. Når du klikker på et job, bliver seddelelementerne på jobniveau og jobfilerne tilgængelige.
Rediger ordrens jobseddelelementer. En kunde har f.eks. indtastet "[Antal kopier] 4", men antallet af kopier skal være 7. Du kan derefter ændre elementet [Antal kopier] og håndtere jobbet ifølge den nye værdi.
Du kan vælge ét medie pr. job. Et job kan ikke indeholde flere medier. Men når PRISMAprepare er installeret, kan du vælge jobbet og klikke på [Sideprogrammering]. I PRISMAprepare kan du tildele flere medier til jobbet. Derefter kan du vælge en printer og udskrive jobbet i PRISMAprepare.
Klik uden for den rude, der viser seddelelementerne, for at gemme dine ændringer.
Systemadministratoren definerer, om du kan ændre filerne for et job på vegne af kunden. Se indstillingen [Tillad operatøren at ændre jobfilerne] i [Konfiguration] -arbejdsområdet.
Vælg det job, du vil ændre.
Klik på ikonet '+' i dialogboksen [Filer] for at tilføje en fil.
BEMÆRK
Du kan ikke tilføje eller fjerne produktet, når produktet indeholder et fast dokument. Det faste dokument føjes til produktet af systemadministratoren.
Systemadministratoren kan aktivere indstillingen [Tillad operatøren at ændre jobfilerne] i arbejdsområdet [Konfiguration]. Derefter kan du tilføje eller ændre indholdet af et produkt, som indeholder et fast dokument.
Vælg, hvilken filtype du vil tilføje.
|
Filtype |
Handlinger |
|---|---|
|
[Digital fil:] |
Gå til filen, og klik på [Åbn]. Du kan også trække og slippe filer til området [Filer]. Du kan tilføje forskellige typer af filer til jobbet. Systemadministratoren definerer, hvilke former for filer du kan tilføje, og hvilke filkilder du kan gennemse for at tilføje filer. For hver tilladt filtype skal der være et program, som operatøren kan bruge til at åbne filtypen. Der vises en fejlmeddelelse, når du har valgt en filtype, der ikke understøttes.
Programmet kan estimere omkostningerne for jobbet baseret på antallet af farvesider, sort/hvide sider og oplysningerne fra jobsedlen. |
|
[Papiroriginal] |
Indtast et navn til filen. Du kan sende et job uden en vedhæftet fil. Der sendes kun en jobseddel. Brugeren sender derefter papiroriginalen til printerrummet, f.eks. ved hjælp af det interne postsystem. Indstillingen [Papiroriginal] bruges også til kopijob. Af konteringshensyn kan sådanne kopijob tilføjes et udskriftsjob. |
|
[Anden digital fil] |
Indtast et navn til filen. Du kan sende et job uden en vedhæftet fil. Der sendes kun en jobseddel. Denne indstilling kan anvendes, når den digitale fil endnu ikke kan tilføjes til jobbet, f.eks. en digital fil på en cd. Kunden kan sende den anden digitale fil til printerrummet, f.eks. ved hjælp af det interne postsystem. |
BEMÆRK
Du kan klikke på blyantsikonet for at redigere en fil. Filen åbnes i det relevante program. Du kan ikke redigere filen, hvis der ikke er knyttet et program til filtypen.
Dine ændringer gemmes automatisk.
Programmet konverterer automatisk alle filer, som ikke er PDF-filer, til en PDF-fil.
Hvis jobbet består af flere filer, flettes PDF-filerne automatisk til et samlet dokument. Filernes rækkefølge bestemmer, hvordan filerne flettes. Du kan trække en fil til den rigtige position.
|
Yderligere handlinger |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Skift filernes rækkefølge |
|
|
Erstatte en fil i et job |
|
|
Slette en fil fra et job |
Adgangskoden skal indeholde mindst ét tal. Ikonet [Slet fil] vises, når jobbet indeholder mere end én fil.
|
|
Vise filerne eller det flettede dokument |
Hvis jobbet består af flere filer, flettes PDF-filerne automatisk til et samlet dokument. Filernes rækkefølge bestemmer, hvordan filerne flettes. Det flettede dokument er PDF-filen øverst i sektionen [Filer]. Filerne i det flettede dokument er indrykket.
|