Możesz edytować elementy etykiety na poziomie zarówno zlecenia jak i zadania.
Aby wyświetlić lub edytować etykietę zadania, należy wybrać opcję [Widok zadania], a następnie wybrać zadanie. Można również wybrać opcję [Widok zlecenia], a następnie wybrać zlecenie. Stanie się dostępna lista zadań należących do zlecenia i elementy etykiety zlecenia. Po kliknięciu na zadanie, elementy etykiety na poziomie zadania i pliki zadania stają się dostępne.
Zmiana elementów etykiety zlecenia. Na przykład, klient wprowadził „[Liczba kopii:] 4”, lecz wymagana liczba kopii to 7. Można zmodyfikować element [Liczba kopii] i obsłużyć zadanie zgodnie z nową wartością.
Możesz wybrać jeden nośnik na zadanie. Jedno zadanie nie może zawierać wielu nośników. Jeśli jednak jest zainstalowany program PRISMAprepare, możesz wybrać zadanie i kliknąć przycisk [Programowanie stron]. W programie PRISMAprepare możesz przypisać wiele nośników do zadania. Następnie możesz wybrać drukarkę i wydrukować zadanie w programie PRISMAprepare.
Kliknij poza okienkiem zawierającym elementy etykiety, aby zapisać zmiany.
Administrator systemu decyduje, czy użytkownik może zmieniać pliki zadania w imieniu klienta. Sprawdź opcję [Zezwalaj operatorowi na zmianę plików zadań] w [Konfiguracja] obszarze roboczym.
Wybierz zadanie, które chcesz zmienić.
Kliknij ikonę „+” w [Pliki] oknie dialogowym, aby dodać plik.
UWAGA
Nie można dodać pliku, jeśli produkt zawiera stały dokument. Stały dokument może dodać do produktu administrator systemu.
Administrator systemu może włączyć opcję [Zezwalaj operatorowi na zmianę plików zadań] w [Konfiguracja] obszarze roboczym. Wtedy możliwe będzie dodawanie lub zmiana treści produktu, który zawiera stały dokument.
Wybierz typ pliku do dodania.
|
Typ pliku |
Akcje |
|---|---|
|
[Plik cyfrowy] |
Wybierz plik(i) i kliknij opcję [Otwórz]. Pliki można także przeciągać i upuszczać w obszarze [Pliki]. Do zadania można dodać różne rodzaje plików. Administrator systemu definiuje, jakie rodzaje plików można dodać oraz jakie źródła można przeglądać w poszukiwaniu plików. Dla każdego dozwolonego typu pliku, dla operatora musi być dostępna aplikacja pozwalająca na otwarcie tego typu pliku. W przypadku wybrania nieobsługiwanego typu pliku zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. |
|
[Oryginał papierowy] |
Wprowadź nazwę pliku. Możesz przesłać zadanie bez załączonych plików. Przesyłana jest tylko etykieta zadania. Klient może przesłać oryginał papierowy do drukarni, np. za pośrednictwem wewnętrznej poczty. Opcja [Oryginał papierowy] jest używana także w odniesieniu do zadań kopiowania. Takie zadania można dodawać do zadań drukowania w celach rozliczeniowych. |
|
[Inny plik cyfrowy] |
Wprowadź nazwę pliku. Możesz przesłać zadanie bez załączonych plików. Przesyłana jest tylko etykieta zadania. Z tej opcji można korzystać, jeśli do zadania nie można dodać pliku cyfrowego. Przykładem może być plik na dysku CD. Klient może wysłać drugi plik cyfrowy do drukarni, np. korzystając z wewnętrznej poczty. |
UWAGA
Aby poddać plik edycji, możesz kliknąć ikonę ołówka. Plik zostanie otwarty w odpowiedniej aplikacji. Jeśli żadna aplikacja nie jest skojarzona z danym typem plików, nie można poddać pliku edycji.
Wprowadzone zmiany zostaną automatycznie zapisane.
Aplikacja automatycznie konwertuje wszystkie pliki w formatach innych niż PDF do formatu PDF.
Jeśli zadanie zawiera wiele plików, pliki PDF są automatycznie łączone w pojedynczy dokument. Sposób łączenia plików różni się w zależności od ich kolejności. Możesz przeciągnąć plik do właściwej pozycji.
|
Działania dodatkowe |
Opis |
|---|---|
|
Zmiana kolejności plików |
|
|
Zastępowanie pliku w zadaniu |
|
|
Usuwanie pliku z zadania |
Zadanie musi zawierać co najmniej jeden plik. Ikona [Usuń plik] wyświetlana jest, gdy zadanie zawiera więcej niż jeden plik.
|
|
Wyświetlanie plików lub połączonego dokumentu |
Jeśli zadanie zawiera wiele plików, pliki PDF są automatycznie łączone w pojedynczy dokument. Sposób łączenia plików różni się w zależności od ich kolejności. Połączony dokument to plik PDF w górnej części sekcji [Pliki]. Pliki w połączonym dokumencie są wcięte.
|