您可以在订单级别和作业级别编辑票证项目。
要查看或编辑作业票证,您必须选择 [作业视图] ,然后选择一个作业。还可以选择 [订单视图] ,然后选择一个订单。属于该订单的作业列表和订单票证项目将变为可用。在单击一个作业时,作业级别的票证项目和作业的文件将变为可用。
更改订单的票证项目。例如,客户输入了“[副本:] 4”,但份数必须为 7 份。您可以更改 [副本] 项目并根据新的值处理作业。
单击显示票证项目的窗格外部以保存更改。
系统管理员将定义您是否可以代表客户更改作业的文件。在[配置] 工作区中查看选项[允许操作员更改作业文件] 。
选择要更改的作业。
在[文件] 对话框中单击“+”图标以添加文件。
在产品包含固定文档时,无法添加文件。固定文件是由系统管理员添加到产品中的。
系统管理员可以在[配置] 工作区中启用选项[允许操作员更改作业文件] 。然后,您可以添加或更改包含固定文档的产品的内容。
选择要添加的文件类型。
文件类型 |
操作 |
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[数字文件] |
浏览到所需文件并单击[打开] 。您也可以将文件拖放到[文件] 区域。 您可以在作业中添加不同类型的文件。系统管理员定义了您可以添加的文件类型,以及可以浏览以添加文件的文件来源。 对于每种允许的文件类型,操作员必须具有可打开该文件类型的应用程序。选择不支持的文件类型时,将出现一条错误消息。 |
[纸质原稿] |
键入文件的名称。您可以提交未附加文件的作业。将仅提交作业票证。客户可以将纸质原稿发送到打印室,例如,通过内部邮件。 选项[纸质原稿] 还可用于复制作业。为了方便记帐,可将此类复印作业添加到打印作业中。 |
[其他数字文件] |
键入文件的名称。您可以提交未附加文件的作业。将仅提交作业票证。无法将数字文件添加到作业中时,可使用此选项。例如,CD 上的一个数字文件。 客户可以将其他数字文件发送到打印室,例如,通过内部邮件。 |
您可单击[编辑] 图标以编辑文件。文件将在相应的应用程序中打开。如果没有应用程序与该文件类型相关联,则无法编辑该文件。
您的更改将会自动保存。
应用程序自动将每个非 PDF 文件转换为 PDF 文件。
如果作业包含多个文件,则 PDF 文件将被自动合并到一个文档中。文件顺序确定了文件的合并方式。您可以将文件拖到正确的位置。
附加操作 |
说明 |
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更改文件的顺序 |
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替换作业中的文件 |
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从作业中删除文件 |
作业必须包含至少一个文件。在作业包含多个文件时,将会显示 [删除文件] 图标。
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查看文件或合并文档 |
如果作业包含多个文件,则 PDF 文件将被自动合并到一个文档中。文件顺序确定了文件的合并方式。合并文档是 [文件] 部分顶部的 PDF 文件。将会缩进合并文档的文件。
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