Os itens da folha-de-trabalho podem ser editados tanto ao nível da encomenda como do trabalho.
Para visualizar ou alterar a folha de trabalho, tem de seleccionar a [Vista de trabalho] e, em seguida, selecionar um trabalho. Também pode selecionar a [Vista de encomenda]; em seguida, selecione uma encomenda. A lista dos trabalhos pertencentes à encomenda e os itens da folha-de-trabalho sejam disponibilizados. Quando se clica num trabalho, são disponibilizados os itens da folha-de-trabalho ao nível do trabalho e os ficheiros do trabalho.
Alterar os itens da folha de trabalho de uma encomenda. Por exemplo, um cliente introduziu '[Cópias:] 4', mas o número de cópias tem de ser 7. Pode alterar o item [Cópias] e gerir o trabalho de acordo com o novo valor.
Para guardar as alterações, clique fora do painel que mostra os itens da folha-de-trabalho.
O administrador de sistema define se o utilizador pode alterar os ficheiros de um trabalho em nome do cliente. Consulte a opção [Permitir ao operador a alteração dos ficheiros dos trabalhos] na área de trabalho do [Configuração].
Selecione o trabalho que pretende alterar.
Clique no ícone '+' na caixa de diálogo [Ficheiros] para adicionar um ficheiro.
NOTA
Não é possível adicionar um ficheiro quando o produto contiver um documento fixo. O documento fixo é adicionado ao produto pelo administrador do sistema.
O administrador de sistema pode ativar a opção [Permitir ao operador a alteração dos ficheiros dos trabalhos] na área de trabalho do [Configuração]. Em seguida, é possível adicionar ou alterar o conteúdo de um produto que contenha um documento fixo.
Seleccione o tipo de ficheiro que pretende adicionar.
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Tipo de ficheiro |
Acções |
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[Ficheiro digital] |
Procure o ficheiro e clique em [Abrir]. Também pode arrastar e largar ficheiros na área [Ficheiros]. É possível adicionar diferentes tipos de ficheiros ao respetivo trabalho. O administrador do sistema define quais são os tipos de ficheiros que é possível adicionar e quais são as origens de ficheiros em que é possível procurar para adicionar ficheiros. O operador tem de dispor de uma aplicação que permita abrir cada tipo de ficheiro permitido. Uma mensagem de erro aparecerá quando você selecionar um tipo de arquivo não suportado. |
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[Original em papel] |
Insira um nome para o ficheiro. Pode enviar uma encomenda sem um ficheiro anexado. É submetida apenas uma folha-de-trabalho. O utilizador pode enviar o original em papel para o centro de impressões, por exemplo, através de correio interno. A opção [Original em papel] também é utilizada para trabalhos de cópias. Por questões de contagens, estes trabalhos de cópias podem ser adicionados a um trabalho de impressão. |
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[Outro ficheiro digital] |
Insira um nome para o ficheiro. Pode enviar uma encomenda sem um ficheiro anexado. É submetida apenas uma folha-de-trabalho. Esta opção pode ser usada quando um ficheiro digital ainda não pode ser adicionado ao trabalho. Por exemplo, um ficheiro digital num CD. O cliente pode enviar o outro ficheiro digital para o centro de impressões, por exemplo, através de correio interno. |
NOTA
Pode clicar no ícone [Editar] para editar um ficheiro. O ficheiro é aberto na aplicação apropriada. Não pode editar o ficheiro se não estiver associada uma aplicação ao tipo de ficheiro.
As alterações efetuadas são guardadas automaticamente.
A aplicação converte automaticamente todos os ficheiros não-PDF em ficheiros PDF.
Se o trabalho contiver vários ficheiros, os ficheiros PDF são intercalados automaticamente num só documento. A ordem dos ficheiros determina a forma como os ficheiros são intercalados. Pode arrastar um ficheiro para a posição correcta.
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Ações adicionais |
Descrição |
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Alterar a ordem dos ficheiros |
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Substituir um ficheiro num trabalho |
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Eliminar um ficheiro de um trabalho |
Um trabalho tem de conter pelo menos um ficheiro. O ícone [Eliminar ficheiro] aparece quando o trabalho contém mais de um ficheiro.
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Ver os ficheiros do documento intercalado |
Se o trabalho contiver vários ficheiros, os ficheiros PDF são intercalados automaticamente num só documento. A ordem dos ficheiros determina a forma como os ficheiros são intercalados. O documento intercalado é o ficheiro PDF que aparece no início da secção [Ficheiros]. Os ficheiros do documento intercalado aparecem numa posição avançada.
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