Du kan redigere kortelementer både på ordrenivå og på jobbnivå.
Hvis du vil vise eller redigere jobbkortet, må du velge [Jobbvisning] og deretter en jobb. Du kan også velge [Ordrevisning] og deretter en ordre. Listen over jobber som tilhører ordren, og ordrens kortelementer blir tilgjengelig. Når du klikker på en jobb, blir kortelementene på jobbnivå og jobbfilene tilgjengelige.
Endre kortelementene for ordren. En kunde har for eksempel angitt [Kopier:] 4, men antallet eksemplarer må være 7. Da kan du endre elementet [Kopier] og behandle jobben i samsvar med den nye verdien.
Klikk utenfor ruten som viser kortelementene, hvis du vil lagre endringene.
Systemadministratoren angir om du kan endre filene for en jobb på vegne av kunden. Se [Tillat operatøren å endre filene i jobbene] -alternativet i [Konfigurasjon] arbeidsområdet.
Velg jobben du vil endre.
Klikk på "+"-ikonet i [Filer] -dialogboksen for å legge til en fil.
MERK
Du kan ikke legge til en fil når produktet inneholder et fast dokument. Det faste dokumentet legges til i produktet av systemadministratoren.
Systemadministratoren kan aktivere [Tillat operatøren å endre filene i jobbene] -alternativet [Konfigurasjon] -arbeidsområdet. Deretter kan du legge til eller endre innhold i et produkt som inneholder et fast dokument.
Velg hvilken type fil du vil legge til.
|
Type fil |
Handlinger |
|---|---|
|
[Digital fil] |
Bla til filen, og klikk på [Åpne]. Du kan også dra og slippe filer til [Filer] -området. Du kan legge til forskjellige typer filer i jobben. Systemadministratoren definerer hva slags filer du kan legge til, og hvilke filkilder du kan legge til filer fra. For hver filtype som er tillatt, må det være tilgjengelig et program som operatøren kan bruke til å åpne filtypen. Det vises en feilmelding hvis du velger en filtype som ikke støttes. |
|
[Papiroriginal] |
Skriv inn et navn på filen. Du kan sende inn en jobb uten en vedlagt fil. Bare jobbkortet sendes inn. Brukeren kan sende papiroriginalen til utskriftsrommet, for eksempel med internpost. Alternativet [Papiroriginal] brukes også til kopieringsjobber. Av regnskapsmessige årsaker kan slike kopieringsjobber legges til i en utskriftsjobb. |
|
[Annen digital fil] |
Skriv inn et navn på filen. Du kan sende inn en jobb uten en vedlagt fil. Bare jobbkortet sendes inn. Dette alternativet kan brukes når den digitale filen ikke kan legges til i jobben ennå. Det kan for eksempel være en digital fil på en CD. Kunden kan sende den andre digitale filen til utskriftsrommet, for eksempel med internpost. |
MERK
Du kan klikke på [Rediger] -ikonet hvis du vil redigere en fil. Filen åpnes i det egnede programmet. Du kan ikke redigere filen hvis ingen programmer er tilknyttet filtypen.
Endringene lagres automatisk.
Programmet konverterer automatisk alle filer som ikke har PDF-format, til PDF-filer.
Hvis jobben inneholder flere filer, flettes PDF-filene til ett enkelt dokument automatisk. Rekkefølgen på filene avgjør hvordan filene flettes. Du kan dra en fil til korrekt plassering.
|
Tilleggshandlinger |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Endre rekkefølgen på filene |
|
|
Erstatte filer i en jobb |
|
|
Slette en fil fra en jobb |
En jobb må inneholde minst en fil. [Slett fil] -ikonet vises når jobben inneholder mer enn én fil.
|
|
Vise filer eller flettede dokumenter |
Hvis jobben inneholder flere filer, flettes PDF-filene til ett enkelt dokument automatisk. Rekkefølgen på filene avgjør hvordan filene flettes. Det flettede dokumentet er PDF-filen øverst i delen [Filer]. Filene i det flettede dokumentet er rykket inn.
|