A jegy tételeket a rendelés és munka szintjén is szerkeszteni lehet.
A munkajegy megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez ki kell választania a [Munkabeállítások nézete] lehetőséget, majd egy munkát. Kiválaszthatja a [Rendelésbeállítások nézete] lehetőséget is, majd válasszon egy munkát. A rendeléshez tartozó munkák és a rendelés jegy tételei elérhetővé válnak. Ha rákattint egy munkára, akkor a munka szintű jegy tételek és a munka fájljai elérhetővé válnak.
Módosítsa a rendelési jegy elemeit. Például az ügyfél a '4 [Példányszám:] ' értéket írta be, de 7 példányra van szükség. Ekkor Ön módosíthatja a [Példányszám] értékét, és az új érték alapján készítheti el a munkát.
A változtatások mentéséhez kattintson a jegy tételeket mutató panelen kívülre.
A rendszergazda határozza meg, hogy a felhasználó módosíthatja-e a munkában szereplő fájlokat az ügyfél nevében. Lásd [Engedélyezi az operátornak, hogy módosítsa a munkák fájljait] opció az [Konfiguráció] munkaterületen.
Válassza ki a módosítani kívánt munkát.
Kattintson a [Fájlok] párbeszédablak „+” ikonjára, hogy fájlt vegyen fel.
MEGJEGYZÉS
Nem lehet egy fájlt felvenni, ha a termék rögzített dokumentumot tartalmaz. A rögzített dokumentumot a rendszergazda veszi fel a termékbe.
A rendszergazda bekapcsolhatja az [Engedélyezi az operátornak, hogy módosítsa a munkák fájljait] opciót az [Konfiguráció] munkaterületen. Ekkor felvehet vagy módosíthat tartalmat egy termékben akkor is, ha az tartalmaz egy rögzített dokumentumot.
Válassza ki, hogy milyen típusú fájlokat kíván felvenni.
|
Fájl típusa |
Műveletek |
|---|---|
|
[Digitális fájl] |
Keresse meg a fájlt, majd kattintson az [Megnyit] gombra. A [Fájlok] területre való áthúzással is fel lehet venni fájlokat. Különböző típusú fájlokat adhat hozzá a munkához. A rendszergazda határozza meg, hogy a felhasználó milyen típusú fájlokat vehet fel, és ezeket a fájlokat milyen fájlforrásokban keresheti meg. Minden engedélyezett fájltípushoz rendelkezésre kell állnia egy olyan alkalmazásnak, amellyel a kezelő meg tudja nyitni azt a fájltípust. Nem támogatott fájltípus hozzáadásakor egy hibaüzenet jelenik meg. |
|
[Papír eredeti] |
Írja be a fájl nevét. Elküldhet egy munkát csatolt fájl nélkül is. Csak egy munkajegy van elküldve. Ezután az ügyfél a papír eredetit küldi el a sokszorosítóba, például belső postával. A [Papír eredeti] opciót másolási munkáknál is használni lehet. Számlálási szempontból az ilyen másolási munkák hozzáadódnak egy nyomtatási munkához. |
|
[Másik digitális fájl] |
Írja be a fájl nevét. Elküldhet egy munkát csatolt fájl nélkül is. Csak egy munkajegy van elküldve. Ezt az opciót akkor lehet használni, ha a digitális fájlt még nem lehet hozzáadni a munkához. Például a digitális fájl CD-n található. Ezután az ügyfél a digitális fájlt küldi el a sokszorosítóba, például belső postával. |
MEGJEGYZÉS
Fájl szerkesztéséhez kattintson a [Szerkeszt] ikonra. A fájl a megfelelő alkalmazásban nyílik meg. Ha nincs alkalmazás társítva a fájl típusához, nem lehet szerkeszteni a fájlt.
Módosításai automatikusan mentésre kerülnek.
Az alkalmazás automatikusan átalakít minden nem-PDF fájlt PDF fájlformátumra.
Ha a munka több fájlt tartalmaz, akkor a PDF fájlok automatikusan egyetlen dokumentummá lesznek összevonva. A fájlok sorrendje határozza meg az összevonás módját. A fájlt áthúzhatja a megfelelő helyzetre.
|
További műveletek |
Leírás |
|---|---|
|
Fájlsorrend módosítása |
|
|
Fájl cseréje egy munkában |
|
|
Fájl törlése egy munkából |
A munkának legalább egy fájlt tartalmaznia kell. A [Fájl törlése] ikon akkor jelenik csak meg, ha a munka egynél több fájlt tartalmaz.
|
|
Fájlok vagy az összevont dokumentum megtekintése |
Ha a munka több fájlt tartalmaz, akkor a PDF fájlok automatikusan egyetlen dokumentummá lesznek összevonva. A fájlok sorrendje határozza meg az összevonás módját. Az összevont dokumentum a [Fájlok] szekció tetején levő PDF fájl. Az összevont dokumentum fájljai behúzva láthatóak.
|