Voit muokata pyyntökohteita sekä tilaus- että työtasoilla.
Jos haluat tarkastella tai muokata työlipuketta, sinun on valittava [Työnäkymä] ja sitten työ. Voit valita myös vaihtoehdon [Tilausnäkymä] ja sitten tilauksen. Näet tähän tilaukseen ja tilauspyyntöön kuuluvat työt. Kun napsautat työtä, saat käytettäväksi työtason pyyntökohteet ja työn tiedostot.
Voit muuttaa tilauksen pyyntökohteiden järjestystä. Asiakas on esimerkiksi antanut [Kopiot:] -asetuksen arvoksi 4, mutta kopioiden määrän on oltava 7. Voit muuttaa [Kopiot] -arvon ja käsitellä työtä muutetun uuden arvon mukaisesti.
Voit tallentaa muutokset napsauttamalla pyyntökohteet sisältävän ruudun ulkopuolella.
Järjestelmänvalvoja määrittää, voitko muuttaa työn tiedostoja asiakkaan puolesta. Lisätietoja on kohdassa [Anna käyttäjän muuttaa töiden tiedostoja] työtilassa [Määrittely].
Valitse muutettava työ.
Lisää tiedosto napsauttamalla valintaikkunassa [Tiedostot] olevaa pluskuvaketta (+).
HUOMAUTUS
Et voi lisätä tiedostoa, jos tuotteessa on kiinteä asiakirja. Kiinteän asiakirjan lisää tuotteeseen järjestelmänvalvoja.
Järjestelmänvalvoja voi ottaa asetuksen [Anna operaattorin muuttaa töiden tiedostoja] käyttöön työtilassa [Määrittely]. Sen jälkeen voit lisätä tai muuttaa sellaisen tuotteen sisältöä, jossa on kiinteä asiakirja.
Valitse lisättävän tiedoston tyyppi.
|
Tiedostotyyppi |
Toiminnot |
|---|---|
|
[Digitaalinen tiedosto:] |
Siirry tiedoston sijaintiin selaamalla ja valitse [Avaa]. Voit myös vetää ja pudottaa tiedostot [Tiedostot] -alueelle. Voit lisätä työhön eri tyyppisiä tiedostoja. Järjestelmänvalvoja määrittää, millaisia tiedostoja voit lisätä ja mitä tiedostolähteitä voit selata tiedostojen lisäämistä varten. Jokaiselle sallitulle tiedostotyypille täytyy olla käytettävissä sovellus, jolla käyttäjä voi avata tiedostoja. Näkyviin tulee virheilmoitus, jos valitset tiedostotyypin, jota ei tueta. |
|
[Paperialkuperäinen] |
Nimeä tiedosto. Voit lähettää työn ilman liitetiedostoa. Vain tulostuspyyntö lähetetään. Tämän jälkeen asiakas lähettää alkuperäisen paperiversion painotaloon, esimerkiksi sisäisenä postina. [Paperialkuperäinen] -asetusta käytetään myös kopiointitöissä. Laskutussyistä tällaiset kopiointityöt voidaan lisätä tulostustyöhön. |
|
[Toinen digitaalinen tiedosto] |
Nimeä tiedosto. Voit lähettää työn ilman liitetiedostoa. Vain tulostuspyyntö lähetetään. Tätä asetusta voi käyttää, kun digitaalista tiedostoa ei voi vielä lisätä työhön. Tiedosto voi olla esimerkiksi CD-levyllä oleva digitaalinen tiedosto. Tämän jälkeen asiakas lähettää digitaalitiedoston painotaloon, esimerkiksi sisäisenä postina. |
HUOMAUTUS
Voit muokata tiedostoa napsauttamalla [Muokkaa] -kuvaketta. Tiedosto avataan asianmukaisessa sovelluksessa. Et voi muokata tiedostoa, jos tiedostotyyppiin ei ole liitetty sovellusta.
Muutokset tallennetaan automaattisesti.
Sovellus muuntaa automaattisesti kaikki muut tiedostot PDF-tiedostoiksi.
Jos työssä on useita tiedostoja, PDF-tiedostot yhdistetään automaattisesti samaan asiakirjaan. Tiedostojen järjestys määrää tiedostojen yhdistämistavan. Voit vetää tiedoston oikeaan kohtaan.
|
Lisätoiminnot |
Kuvaus |
|---|---|
|
Muuta tiedostojen järjestystä |
|
|
Työn tiedoston korvaaminen |
|
|
Tiedoston poistaminen työstä |
Työssä on oltava ainakin yksi tiedosto. Kun työ sisältää enemmän kuin yhden tiedoston, kuvake [Poista tiedosto] on näkyvissä.
|
|
Tiedostojen tai yhdistetyn asiakirjan näyttäminen |
Jos työssä on useita tiedostoja, PDF-tiedostot yhdistetään automaattisesti samaan asiakirjaan. Tiedostojen järjestys määrää tiedostojen yhdistämistavan. Yhdistetty asiakirja on PDF-tiedosto osion [Tiedostot] yläosassa. Yhdistetyn asiakirjan tiedostot on sisennetty.
|