Los elementos de la tarjeta se pueden editar en el nivel de pedido o de trabajo.
Para ver o editar la tarjeta de trabajo, debe seleccionar [Vista de trabajos] y después un trabajo. También puede seleccionar [Vista de pedidos] y después un pedido. Se habilita la lista de trabajos y los elementos de la tarjeta del pedido. Si hace clic en un trabajo, se habilitan los elementos de tarjeta del nivel del trabajo y los archivos del trabajo.
Modifique los elementos de la tarjeta de pedido; Por ejemplo, supongamos que un cliente escribe '[Copias:] 4' cuando el número de copias debe ser 7. Es posible cambiar el elemento [Copias] y gestionar el trabajo en función del nuevo valor.
Haga clic fuera del panel en el que se muestran los elementos de tarjeta para guardar los cambios.
El administrador del sistema es el que determina si usted puede cambiar los archivos de un trabajo en nombre del cliente. Consulte la opción [Permitir que el operador cambie los archivos de los trabajos] en el área [Configuración].
Seleccione el trabajo que desee modificar.
Haga clic en el icono '+' del cuadro de diálogo [Archivos] para agregar un archivo.
NOTA
No puede agregar un archivo cuando el producto contiene un documento fijo. El administrador del sistema agrega el documento fijo al producto.
El administrador del sistema puede habilitar la opción [Permitir que el operador cambie los archivos de los trabajos] en el área [Configuración]. A continuación, puede agregar o cambiar el contenido de un producto que contenga un documento fijo.
Seleccione el tipo de archivo que desea añadir.
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Tipo de archivo |
Acciones |
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[Archivo digital] |
Busque el archivo y haga clic en [Abrir]. También puede arrastrar y solar los archivos en el área [Archivos]. Puede agregar diferentes tipos de archivos al trabajo. El administrador del sistema define qué tipos de archivos puede agregar y en qué orígenes de archivos puede buscar para agregar archivos. Cada tipo de archivo permitido debe tener una aplicación disponible para que el operador pueda abrir dicho archivo. Si selecciona un tipo de fichero que no es compatible, aparecerá un mensaje de error. |
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[Papel original] |
Especifique un nombre para el archivo. Puede enviar un trabajo sin ficheros adjuntos. Solo se envía una tarjeta de trabajo. El cliente puede enviar el original en papel al servicio de impresión, por ejemplo, a través del correo interno. La opción [Papel original] también se utiliza para trabajos de copia. Por razones de contabilidad, tales trabajos de copia se pueden adjuntar a un trabajo de impresión. |
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[Otro archivo digital] |
Especifique un nombre para el archivo. Puede enviar un trabajo sin ficheros adjuntos. Solo se envía una tarjeta de trabajo. Esta opción se puede utilizar cuando el archivo digital no se pueda agregar al trabajo por el momento. Por ejemplo, un archivo digital en un CD. El cliente puede enviar otro archivo digital al servicio de impresión, por ejemplo, a través del correo interno. |
NOTA
Puede hacer clic en el icono [Editar] para editar un archivo. El archivo se abre en la aplicación apropiada. El archivo no se puede editar si no hay ninguna aplicación asociada a ese tipo de archivo.
Los cambios se guardan automáticamente.
La aplicación convierte automáticamente en PDF los archivos con otro formato.
Si el trabajo contiene varios archivos, los archivos PDF se combinan automáticamente en un único documento. El orden de los archivos determina el modo en que se combinan. Puede arrastrar un archivo hasta su ubicación correcta.
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Acciones adicionales |
Descripción |
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Cambiar el orden de los archivos |
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Reemplazar un archivo de un trabajo |
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Suprimir un archivo de un trabajo |
un trabajo debe contener al menos un archivo. El icono [Suprimir archivo] aparece cuando el trabajo contiene varios archivos.
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Ver los archivos o el documento combinado |
Si el trabajo contiene varios archivos, los archivos PDF se combinan automáticamente en un único documento. El orden de los archivos determina el modo en que se combinan. El documento combinado es el archivo PDF que aparece al principio de la sección [Archivos]. Los archivos del documento combinado aparecen con sangría.
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