Sie können die Ticket-Elemente sowohl auf Bestellungs- als auch auf Auftragsebene bearbeiten.
Um das Job-Ticket anzuzeigen oder zu bearbeiten, müssen Sie das [Jobansicht] und anschließend einen Auftrag auswählen. Sie können auch das [Auftragsansicht] und dann eine Bestellung auswählen. Die Liste der Aufträge, die der Bestellung angehören, sowie die Bestellungs-Ticket-Elemente werden verfügbar. Wenn Sie auf einen Auftrag klicken, werden die Ticket-Elemente auf Auftragsebene und die Dateien des Auftrags verfügbar gemacht.
Ändern Sie die Ticketelemente der Bestellung. Ein Kunde hat z. B. '[Kopien:] 4' eingegeben, aber die Anzahl der Kopien muss 7 lauten. Sie können das Element [Kopien] ändern und den Auftrag gemäß dem neuen Wert bearbeiten.
Klicken Sie außerhalb des Bereichs mit den Ticket-Elementen, um Ihre Änderungen zu speichern.
Der Systemadministrator definiert, ob Sie die Dateien eines Auftrags im Namen des Kunden ändern können. Siehe Option [Dem Bediener das Ändern der Dateien von Jobs ermöglichen] im Arbeitsbereich [Konfiguration].
Wählen Sie den zu ändernden Auftrag aus.
Klicken Sie auf das Symbol '+' im Dialogfeld [Dateien], um eine Datei hinzuzufügen.
HINWEIS
Sie können keine Datei hinzufügen, wenn das Produkt ein festes Dokument enthält. Das feste -Dokument wird vom Systemadministrator zum Produkt hinzugefügt.
Der Systemadministrator kann die Option [Dem Bediener das Ändern der Dateien von Aufträgen ermöglichen] im Arbeitsbereich [Konfiguration] aktivieren. Dann können Sie den Inhalt eines Produkts, das ein festes Dokument enthält, hinzufügen oder ändern.
Wählen Sie den hinzuzufügenden Dateityp aus.
|
Dateityp |
Aktionen |
|---|---|
|
[Digitale Datei] |
Navigieren Sie zu der Datei, und klicken Sie auf [Öffnen]. Sie können Dateien auch in den Bereich [Dateien] ziehen und dort ablegen. Sie können verschiedene Arten von Dateien zu Ihrem Auftrag hinzufügen. Der Systemadministrator legt fest, welche Dateiarten Sie hinzufügen können. Außerdem legt er fest, welche Dateiquellen zum Hinzufügen von Dateien durchsucht werden können. Für alle zulässigen Dateitypen muss dem Bediener eine Anwendung zur Verfügung stehen, um Dateien dieses Typs zu öffnen. Wenn Sie einen nicht unterstützten Dateityp auswählen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. |
|
[Papiervorlage] |
Geben Sie einen Namen für die Datei ein. Sie können einen Auftrag ohne angehängte Datei übermitteln. Es wird nur ein Job Ticket übermittelt. Der Kunde kann die Papiervorlage an die Druckzentrale senden (z. B. über den internen Postweg). Die Option [Papiervorlage] wird ebenfalls für Kopieraufträge verwendet. Zu Kostenzuordnungszwecken können solche Kopieraufträge zu einem Druckauftrag hinzugefügt werden. |
|
[Andere digitale Datei] |
Geben Sie einen Namen für die Datei ein. Sie können einen Auftrag ohne angehängte Datei übermitteln. Es wird nur ein Job Ticket übermittelt. Diese Option kann verwendet werden, wenn die digitale Datei noch nicht zum Auftrag hinzugefügt werden kann, z. B. bei einer digitalen Datei auf einer CD. Der Kunde kann die andere digitale Papiervorlage an die Druckzentrale senden (z. B. über den internen Postweg). |
HINWEIS
Sie können auf das Symbol [Bearbeiten] klicken, um eine Datei zu bearbeiten. Die Datei wird in der entsprechenden Anwendung geöffnet. Sie können die Datei nicht bearbeiten, wenn mit dem Dateityp keine Anwendung verknüpft ist.
Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Die Anwendung wandelt alle Nicht-PDF-Dateien automatisch in PDF-Dateien um.
Wenn der Auftrag mehrere PDF-Dateien enthält, werden die Dateien automatisch zu einem einzelnen Dokument zusammengeführt. Die Reihenfolge der Dateien bestimmt, wie die Dateien zusammengeführt werden. Sie können Dateien an die gewünschte Position ziehen.
|
Zusätzliche Aktionen |
Beschriftung |
|---|---|
|
Ändern der Reihenfolge der Dateien |
|
|
Ersetzen von Dateien in einem Auftrag |
|
|
Entfernen von Dateien aus einem Auftrag |
Ein Auftrag muss mindestens eine Datei enthalten. Das Symbol [Datei löschen] wird angezeigt, wenn der Auftrag mehr als eine Datei enthält.
|
|
Anzeigen der Dateien oder des zusammengeführten Dokuments |
Wenn der Auftrag mehrere PDF-Dateien enthält, werden die Dateien automatisch zu einem einzelnen Dokument zusammengeführt. Die Reihenfolge der Dateien bestimmt, wie die Dateien zusammengeführt werden. Das zusammengeführte Dokument ist die PDF-Datei zu Beginn des Abschnitts [Dateien]. Die Dateien des zusammengeführten Dokuments werden eingerückt angezeigt.
|