Konfigurere generelle innstillinger

Konfigurer de generelle innstillingene for operatøren og ordrebehandleren til arbeidsområdet [Ordrebehandling].

1. Klikk på [Ordrebehandling] – [Generelle innstillinger] – [Generelle innstillinger].

2. Du kan konfigurere følgende innstillinger:

   • [Tillat operatøren å endre filene i jobbene]

     Aktiver dette alternativet for å tillate at operatøren endrer filene i sendte jobber.

     Når dette alternativet er aktivert, kan operatøren gjøre følgende:

     • Et produkt kan inneholde et fast dokument. Operatøren kan fjerne det faste dokumentet og legge til andre filer i jobben.

     • Et produkt kan inneholde et fast VDP-dokument. Operatøren kan fjerne det faste VDP-dokumentet og legge til andre filer i jobben.

     • Legg til eller fjern filer fra jobbene.

     • Redigere en fil som ikke er i PDF-format.

     Kundene må være sikre på at filene skrives ut nøyaktig slik de var da de ble sendt. Når du aktiverer dette alternativet, er det ikke lengre garantert at de sendte filene er uendret før jobben skrives ut.

   • [Tillater at operatøren endrer kortelementene for sideprogrammerte jobber.] 

     En rekke kortelementer er som standard låst for sideprogrammerte jobber. Aktiver dette alternativet for å låse opp disse kortelementene. Operatøren og ordrebehandleren kan nå endre verdiene for disse kortelementene selv for sideprogrammerte jobber.

     Operatøren eller ordrebehandleren kan endre verdiene for disse kortelementene for rapporteringsformål eller for å endre et tilbud. Eventuelle endrede verdier for de ulåste kortelementene brukes ikke til å skrive ut den sideprogrammerte jobben.

   • [Tillat at ordrebehandleren kan endre ordrene]

     Aktiver dette alternativet hvis du vil tillate ordrebehandleren å endre innsendte ordrer. Ordrebehandleren kan legge til eller fjerne jobber fra ordrene.

     Ordrebehandleren bør bare endre en ordre etter forespørsel fra kunden.

   • [Legg alltid til ordre-ID-en i e-postens emnefelt]

     Vi anbefaler at du legger til ordre-ID-en i emnefeltet i hver e-postmelding som sendes fra programmet. Legg til ordre-ID-en, slik at jobben kan identifiseres enkelt.

     Denne innstillingen er en del av følgende prosedyre: Integrere Office 365 og Microsoft Outlook med PRISMAdirect.

   • [Oversikt over advarsler]

     Vi anbefaler at operatøren tar hånd om eventuelle advarsler før han eller hun sender inn ordren. Når du aktiverer dette alternativet, kan operatøren åpne oversikten over advarsler i [Ordrebehandling].

     Før ordren sendes, kontrolleres det at den ikke har noen advarsler.

   • [Gi ordrebehandleren tillatelse til å tilordne jobber fra importerte ordrer til operatører]

     Importerte ordrer kan inneholde flere jobber. Aktiver dette alternativet hvis du vil tillate at ordrebehandleren tilordner jobber til ulike operatører.

   • [Få varsel ved mottak av nye ordrer]

     Operatøren og ordrebehandleren får varsler når det mottas en ny ordre. Varslene er

     • en ringelyd

     • nettleserfanen viser antallet nye ordrer.

   • [Gjeldende jobbnummer]

     Dette alternativet inneholder jobbnummeret for siste jobb. Du kan definere et hvilket som helst jobbnummer med en maksimumsverdi på 999999999.

     Den neste sendte eller importerte jobben får jobbnummer: [Gjeldende jobbnummer] + 1.

   • [Gjeldende ordrenummer:]

     Dette alternativet inneholder nummeret for siste ordre. Du kan angi et hvilket som helst nummer, med en maksimumsverdi på 999999999.

     Den neste sendte eller importerte ordren får ordrenummer: [Gjeldende ordrenummer:] + 1.

3. Klikk på [Lagre].

Sporingsnivå

Angi sporingsnivå for arbeidsområdet [Ordrebehandling]:

• [Feilsøk]

  Sporingsnivået [Feilsøk] gir den mest detaljerte logginformasjonen.

  Sporingsnivået [Feilsøk] kan påvirke ytelsen for programmet.

• [Feil]

  Feilene logges.

• [Info]

  Feilene og informasjonsmeldingene logges