Määritä [Tilausten käsittely] -työtilan käyttäjän ja tilausten hallinnoijan yleiset asetukset.
Valitse [Tilausten käsittely] - [Perusasetukset] - [Perusasetukset].
Voit määrittää seuraavat asetukset:
[Anna käyttäjän muuttaa töiden tiedostoja]
Ota tämä asetus käyttöön, kun haluat, että käyttäjä voi muuttaa lähetettyjen töiden tiedostoja.
Kun asetus on otettu käyttöön, käyttäjä voi
Tuotteessa voi olla kiinteä asiakirja. Operaattori voi poistaa kiinteän asiakirjan ja lisätä työhön muita tiedostoja.
Tuotteessa voi olla kiinteä VDP-asiakirja. Operaattori voi poistaa kiinteän VDP-asiakirjan ja lisätä työhön muita tiedostoja.
Lisää tai poista tiedostoja töistä.
Muokkaa muuta kuin PDF-tiedostoa.
Asiakkaiden on oltava varmoja, että tiedostot tulostuvat täsmälleen sellaisina kuin ne lähetettiin. Kun tämä asetus otetaan käyttöön, ei ole enää varmaa, että lähetettyjä tiedostoja ei muuteta, ennen kuin työ tulostetaan.
[Anna käyttäjän muuttaa sivuohjelmoitujen töiden tulostuspyyntökohteita.]
Tietty määrä pyyntökohteita lukitaan automaattisesti sivuohjelmoiduissa töissä. Jos haluat poistaa näiden kohteiden lukituksen, ota tämä asetus käyttöön. Nyt käyttäjä ja tilausvastaava voivat muuttaa näiden pyyntökohteiden arvoja myös sivuohjelmoiduissa töissä.
Käyttäjä ja tilausvastaava voivat muuttaa näiden pyyntökohteiden arvoja kirjanpitotarkoituksiin tai muuttaakseen tarjousta. Avattujen pyyntökohteiden muutettuja arvoja ei käytetä sivuohjelmoidun työn tulostamisessa.
[Salli tilausvastaavan muokata tilauksia]
Ota tämä asetus käyttöön, kun haluat, että tilausten hallinnoija voi muuttaa lähetettyjä tilauksia. Tilausten hallinnoija voi lisätä töitä tilauksiin tai poistaa töitä tilauksista.
Tilausten hallinnoijan tulisi muuttaa tilausta vain asiakkaan pyynnön seurauksena.
[Lisää aina tilaustunnus sähköpostin aiheeseen]
Suosittelemme, että lisäät tilaustunnuksen jokaisen sovelluksesta lähetettävän sähköpostiviestin aiheeseen. Näin työt on helppo tunnistaa.
Tämä asetus on osa seuraavaa proseduuria: Office 365:n ja Microsoft Outlookin integrointi PRISMAdirectiin.
[Yleiskatsaus varoituksista]
On suositeltavaa ratkaista kaikki varoitukset ennen tilauksen lähettämistä. Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, käyttäjä voi avata [Tilausten käsittely] -sovelluksessa yleiskatsauksen varoituksista.
Järjestelmä tarkistaa ennen tilauksen lähettämistä, onko tilauksessa varoituksia.
[Salli tilausvastaavan määrittää tuotujen tilausten työt käyttäjille]
Tuoduissa tilauksissa voi olla useita töitä. Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat, että tilausvastaava voi määrittää töitä eri käyttäjille.
[Vastaanota ilmoitus, kun uusi tilaus vastaanotetaan]
Käyttäjä ja tilausten hallinnoija saavat ilmoitukset uusista tilauksista. Ilmoitustavat ovat
Soittoääni ja
Selaimen välilehdessä näkyy uusien tilausten määrä.
[Nykyisen työn numero]
Tässä asetuksessa on viimeisimmän työn työnumero. Työnumero voi olla mikä tahansa. Suurin arvo on 999999999.
Seuraava lähetetty tai tuotu työ saa työnumeron: [Nykyisen työn numero] + 1.
[Nykyisen tilauksen numero:]
Tässä asetuksessa on viimeisimmän tilauksen numero. Numero voi olla mikä tahansa. Suurin arvo on 999999999.
Seuraava lähetetty tai tuotu tilaus saa tilausnumeron: [Nykyisen tilauksen numero:] + 1.
Napsauta [Tallenna].
Määritä työtilan [Tilausten käsittely] seurantataso:
[Vianmääritys]
[Vianmääritys] -seurantataso sisältää kaikkein yksityiskohtaisimmat lokitiedot.
[Vianmääritys] -seurantataso voi vaikuttaa sovelluksen toimintaan.
[Virhe]
Virheet kirjataan.
[Tiedot]
Virheet ja tiedottavat viestit kirjataan.