Konfigurere de generelle indstillinger

Konfigurer de generelle indstillinger for operatøren og ordreadministratoren for arbejdsområdet [Ordrebehandling].

1. Klik på [Ordrebehandling] - [Generelle indstillinger] - [Generelle indstillinger].

2. Du kan konfigurere følgende indstillinger:

   • [Tillad operatøren at ændre jobfilerne]

     Aktivér denne indstilling, så operatøren kan ændre filerne for afsendte job.

     Når denne indstilling aktiveres, kan operatøren:

     • Et produkt kan indeholde et fast dokument. Operatøren kan fjerne det faste dokument og føje andre filer til jobbet.

     • Et produkt kan indeholde et fast VDP-dokument. Operatøren kan fjerne det fasteVDP-dokument og føje andre filer til jobbet.

     • Tilføj eller fjern filer fra job.

     • Redigere en ikke-PDF-fil.

     Brugerne skal være sikre på, at filerne udskrives præcis som disse blev sendt. Når du aktiverer denne indstilling, er der ikke længere garanti for, at de sendte filer forbliver uændrede, før jobbet udskrives.

   • [Tillad operatøren at ændre jobseddelelementer for sideprogrammerede job.] 

     Som standard er et antal jobseddelemner låst for sideprogrammerede job. Aktivér denne indstilling for at låse disse jobseddelemner op. Nu kan operatøren og ordreadministratoren ændre værdierne af disse jobseddelemner, selv for sideprogrammerede job.

     Operatøren eller ordreadministratoren kan ændre værdierne for disse jobseddelemner vedrørende kontering eller for at ændre tilbuddet. Eventuelle ændrede værdier for de ulåste jobseddelemner anvendes ikke til udskrivning af det sideprogrammerede job.

   • [Tillad, at ordrestyringen kan ændre ordrene]

     Aktivér denne indstilling for at give den ordrestyringen tilladelse til at ændre de afsendte ordrer Ordreadministratoren kan tilføje eller fjerne job fra ordrerne.

     Den ordrestyringe bør kun ændre en ordre, når en kunde har anmodet om det.

   • [Føj altid ordre-id'et til e-mailemnet]

     Det anbefales, at du føjer Ordre-id'et til emnet for hver e-mail, der sendes fra programmet. Tilføj Ordre-id'et for let at identificere jobbet.

     Denne indstilling er en del af følgende procedure: Integrere Office 365 og Microsoft Outlook med PRISMAdirect.

   • [Oversigt over advarsler]

     Det anbefales, at operatøren afhjælper eventuelle advarsler, før operatøren indsender ordren. Når du aktiverer denne indstilling, kan operatøren åbne en oversigt over advarsler i [Ordrebehandling].

     Ordren kontrolleres for advarsler, før den indsendes.

   • [Giv ordrestyringen mulighed for at tildele job fra importerede ordrer til operatører]

     Importerede ordrer kan indeholde flere job. Aktiver denne indstilling for at give ordreadministratoren tilladelse til at tildele jobbene til forskellige operatører

   • [Få beskeder, når der modtages en ny ordre]

     Operatøren og den ordrestyringe får beskeder, når der er modtaget en ny ordre. Beskederne er

     • En ringelyd og

     • Browserfanen viser antallet af nye ordrer.

   • [Aktuelt jobnummer]

     Denne indstilling indeholder jobnummeret for det sidste job. Du kan definere et vilkårligt jobnummer med en maksimal værdi på 999999999.

     Det næste afsendte eller importerede job modtager jobnummer: [Aktuelt jobnummer] + 1.

   • [Aktuelt ordrenummer:]

     Denne indstilling indeholder nummeret for den sidste ordre. Du kan definere et vilkårligt nummer med en maksimal værdi på 999999999.

     Den næste afsendte eller importerede ordre modtager ordrenummer: [Aktuelt ordrenummer:] + 1.

3. Klik på [Gem].

Sporingsniveau

Indstil sporingsniveauet for arbejdsområdet [Ordrebehandling]:

• [Fejlfinding]

  Sporingsniveauet [Fejlfinding] giver de mest detaljerede logoplysninger.

  Sporingsniveauet [Fejlfinding] kan påvirke programmets ydelse.

• [Fejl]

  Fejlene logføres.

• [Info]

  Fejl- og oplysningsmeddelelserne logføres.