Konfigurera allmänna inställningar

Konfigurera de allmänna inställningarna för operatören och den beställningsansvariga i arbetsområdet [Bearbetning av beställning].

1. Klicka på [Bearbetning av beställning] - [Allmänna inställningar] - [Allmänna inställningar].

2. Du kan konfigurera följande inställningar:

   • [Tillåt operatören att ändra jobbfilerna] 

     Aktivera det här alternativet för att ge operatören tillstånd att ändra filerna till skickade jobb.

     När det här alternativet har aktiverats kan operatören göra följande:

     • En produkt kan innehålla ett fast dokument. Operatören kan ta bort det fasta dokumentet och lägga till andra filer till jobbet.

     • En produkt kan innehålla ett fast VDP dokument. Operatören kan ta bort det fasta VDP dokumentet och lägga till andra filer till jobbet.

     • Lägg till eller ta bort filer från jobben.

     • Redigera en icke-PDF-fil.

     Kunderna måste vara säkra på att filerna skrivs ut exakt så som de ser ut. När du markerar det här alternativet går det inte längre att garantera att skickade filer blir oändrade innan jobbet skrivs ut.

   • [Tillåt den beställningsansvariga att ändra beställningarna] 

     Välj det här alternativet om du vill att den beställningsansvariga ska kunna ändra inlämnade beställningar. Den beställningsansvariga kan lägga till eller ta bort jobb från beställningarna.

     Den beställningsansvariga bör bara ändra en beställning på uppdrag av kunden.

   • [Lägg alltid till OrderID i e-postmeddelandets ämnesfält] 

     Vi rekommenderar att du lägger till beställnings-ID:t i ämnet för varje e-postmeddelande som skickas från programmet. Lägg till beställnings-ID:t för att förenkla identifieringen av jobbet.

     Den här inställningen utgör en del av följande procedur: Integrera Office 365 och Microsoft Outlook med PRISMAdirect.

   • [Översikt över varningar] 

     Vi rekommenderar att operatören hanterar alla varningar innan beställningen skickas. När du aktiverar det här alternativet kan operatören öppna översikten med varningar i [Bearbetning av beställning].

     Beställningen kontrolleras med avseende på varningar innan beställningen skickas.

   • [Tillåt den beställningsansvariga att tilldela operatörer jobb från importerade beställningar] 

     Importerade beställningar kan innehålla flera jobb. Välj det här alternativet om du vill att den beställningsansvariga ska kunna tilldela jobben till olika operatörer.

   • [Få aviseringar när en ny beställning tas emot] 

     Operatören och den beställningsansvariga får en avisering när en ny beställning tas emot. Aviseringarna är

     • En ringsignal och

     • Fliken i webbläsaren visar antalet nya beställningar.

   • [Aktuellt jobbnummer] 

     Det här alternativet innehåller jobbnumret för det senaste jobbet. Du kan ange ett jobbnummer med det maximala värdet 999999999.

     Nästa skickade eller importerade jobb får jobbnummer: [Aktuellt jobbnummer] + 1.

   • [Aktuellt beställningsnummer:] 

     Det här alternativet innehåller numret för den senaste beställningen. Du kan ange ett nummer med det maximala värdet 999999999.

     Nästa skickade eller importerade beställning får beställningsnummer: [Aktuellt beställningsnummer:] + 1.

3. Klicka på [Spara].

Spårningsnivå

Ange spårningsnivån för [Bearbetning av beställning] -arbetsområdet:

• [Felsöka]

  Spårningsnivån [Felsöka] ger den mest detaljerade loggningsinformationen.

  Spårningsnivån [Felsöka] kan påverka programmets prestanda.

• [Fel]

  Fel loggas.

• [Information]

  Fel och informationsmeddelanden loggas