Yleisten asetusten määrittäminen

Yleisten asetusten määrittäminen

Määritä [Tilausten käsittely] -työtilan käyttäjän ja tilausten hallinnoijan yleiset asetukset.

1. Valitse [Tilausten käsittely] - [Perusasetukset] - [Perusasetukset].

2. Voit määrittää seuraavat asetukset:

   Asetus	Kuvaus
   [Anna käyttäjän muuttaa töiden tiedostoja]	Ota tämä asetus käyttöön, kun haluat, että käyttäjä voi muuttaa lähetettyjen töiden tiedostoja. Kun asetus on otettu käyttöön, käyttäjä voi Tuotteessa voi olla kiinteä asiakirja. Operaattori voi poistaa kiinteän asiakirjan ja lisätä työhön muita tiedostoja. Tuotteessa voi olla kiinteä VDP-asiakirja. Operaattori voi poistaa kiinteän VDP-asiakirjan ja lisätä työhön muita tiedostoja. Lisää tai poista tiedostoja töistä. Muokkaa muuta kuin PDF-tiedostoa. Asiakkaiden on oltava varmoja, että tiedostot tulostuvat täsmälleen sellaisina kuin ne lähetettiin. Kun tämä asetus otetaan käyttöön, ei ole enää varmaa, että lähetettyjä tiedostoja ei muuteta, ennen kuin työ tulostetaan.
   [Salli tilausvastaavan muokata tilauksia]	Ota tämä asetus käyttöön, kun haluat, että tilausten hallinnoija voi muuttaa lähetettyjä tilauksia. Tilausten hallinnoija voi lisätä töitä tilauksiin tai poistaa töitä tilauksista. Tilausten hallinnoijan tulisi muuttaa tilausta vain asiakkaan pyynnön seurauksena.
   [Lisää aina tilaustunnus sähköpostin aiheeseen]	Ottamalla tämän vaihtoehdon käyttöön voit lisätä OrderID-tunnuksen jokaisen sovelluksesta lähetettävän sähköpostiviestin aiheeseen. Jotta työ voidaan tunnistaa sähköpostin asiakasohjelmassa, OrderID-tunnus pitää lisätä aiheeseen. HUOMAUTUS Tämä vaihtoehto on otettava käyttöön, kun Microsoft Outlook on asennettu. Käyttäjä voi luoda ja hyväksyä töitä Microsoft Outlookissa.
   [Yleiskatsaus varoituksista]	Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, käyttäjä voi avata [Tilausten käsittely] -sovelluksessa yleiskatsauksen varoituksista. Järjestelmä tarkistaa ennen tilauksen lähettämistä, onko tilauksessa varoituksia. Havaitut varoitukset näytetään [Yleiskatsaus varoituksista] -valintaikkunassa. On suositeltavaa ratkaista kaikki varoitukset ennen tilauksen lähettämistä. Siksi [Ota varoitusten yleiskatsaus käyttöön] -vaihtoehto kannattaa ottaa käyttöön.
   [Salli tilausvastaavan määrittää tuotujen tilausten työt käyttäjille]	Tuoduissa tilauksissa voi olla useita töitä. Ota tämä asetus käyttöön, kun haluat, että tilausten hallinnoija voi kohdentaa töitä eri käyttäjille.
   [Vastaanota ilmoitus, kun uusi tilaus vastaanotetaan]	Käyttäjä ja tilausten hallinnoija saavat ilmoitukset uusista tilauksista. Ilmoitustavat ovat Soittoääni ja Selaimen välilehdessä näkyy uusien tilausten määrä.
   [Nykyisen työn numero]	Tässä asetuksessa on viimeisimmän työn työnumero. Työnumero voi olla mikä tahansa. Suurin arvo on 999999999. Seuraava lähetetty tai tuotu työ saa työnumeron: [Nykyisen työn numero] + 1.
   [Nykyisen tilauksen numero:]	Tässä asetuksessa on viimeisimmän tilauksen numero. Numero voi olla mikä tahansa. Suurin arvo on 999999999. Seuraava lähetetty tai tuotu tilaus saa tilausnumeron: [Nykyisen tilauksen numero:] + 1.

3. Napsauta [Tallenna].

Seurantataso

Määritä työtilan [Tilausten käsittely] seurantataso:

• [Vianmääritys]

  [Vianmääritys] -seurantataso sisältää kaikkein yksityiskohtaisimmat lokitiedot.

• [Virhe]

  Virheet kirjataan.

• [Tiedot]

  Virheet ja tiedottavat viestit kirjataan.

HUOMAUTUS

[Vianmääritys] -seurantataso voi vaikuttaa sovelluksen toimintaan.