Przepływ pracy drukowania dokumentu opisuje ścieżkę od przygotowania zadania do jego wykończenia i dostarczenia wydruku. Przepływ pracy drukowania dokumentu dzieli się na cztery etapy:
Przygotowanie zadań
Personel przygotowujący drukowanie definiuje dokument do wydrukowania i ustawienia zadania drukowania oraz przesyła zadanie do drukarki PRISMAsync. Personel ten przygotowuje i przesyła zadania, korzystając z oprogramowania PRISMA lub Remote Printer Driver albo z automatycznych przepływów pracy bądź folderów roboczych.
Planowanie harmonogramu prac
Aplikacja Remote Manager służy do monitorowania połączonych z nią systemów drukowania, tac na papier, zaplanowanych zadań i zbliżających się działań oraz do zarządzania harmonogramem prac we wszystkich połączonych z nią systemach drukowania.
Planowanie zadań
Zadania drukowania trafiają do jednej z lokalizacji zadań PRISMAsync: DocBox, listy zadań oczekujących lub listy zadań zaplanowanych. Profil aktywnego przepływu pracy określa sposób trasowania zadań przez PRISMAsync.
Realizacja drukowania
System drukowania drukuje i wykańcza zadania w kolejności narzuconej przez listę zadań zaplanowanych.