Zaleca się utworzenie kopii zapasowej przed dokonaniem jakiejkolwiek zmiany w [Edytor cen i formuł]. Pliki kopii zapasowych to pliki zip zabezpieczone hasłem. Pliki kopii zapasowych są przechowywane w tymczasowym folderze danych. Zobacz: Definiowanie ścieżki folderu tymczasowego
Ustawienia [Edytor cen i formuł] można importować i eksportować. Następnie można użyć wyeksportowanych ustawień do skonfigurowania innej instalacji PRISMAdirect. Wyeksportowane i zaimportowane pliki nie są powiązane z komputerem.
Wyeksportowanie ustawień oznacza, że wszystkie ustawienia zostaną wyeksportowane. Podczas importu ustawień importowane są wszystkie ustawienia.
Wyeksportowany plik jest przechowywany w folderze [Pobieranie plików]. Wyeksportowane pliki nie zawierają ustawień zależnych od komputera. Z tego powodu można go importować na wszystkich komputerach.