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Agregar o editar un grupo de impresoras

Puede agrupar impresoras en grupos de impresoras. Puede utilizar el grupo de impresoras para equilibrar la carga. El equilibrio de carga depende de la velocidad de impresión. El objetivo es dividir la carga de trabajo de forma que todas las impresoras del grupo estén preparadas al mismo tiempo con la parte del trabajo que les corresponde. Supongamos, por ejemplo, que el grupo contiene dos impresoras. La impresora A es dos veces más rápida que la impresora B. Si envía 60 copias de un trabajo al grupo de impresoras, la impresora A imprimirá 40 copias y la impresora B, 20 copias.

El equilibrio de carga también se aplica a los documentos de datos variables. Los documentos de datos variables se dividen en función de los registros. Un registro es igual a una fila aplicada del origen de datos. Cuando el usuario utiliza la entrada manual, esta se considera una fila de un origen de datos.

  1. Haga clic en [Ajustes de la impresora].

  2. Haga clic en el icono con el signo más para crear un grupo de impresoras. O seleccione un grupo existente para editarlo.

  3. Defina un nombre. El nombre debe ser único.

    Puede utilizar los siguientes caracteres: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Se permiten espacios.

  4. Especifique una descripción para el grupo de impresoras.

  5. Puede arrastrar y soltar las impresoras disponibles a las impresoras activas.

    • Puede definir la velocidad de impresión de cada impresora que agregue al grupo. La aplicación utiliza la velocidad de impresión para calcular la carga de trabajo por impresora cuando habilita el equilibrio de carga. La velocidad de impresión suele basarse en formatos de papel óptimos y sin acabado. La velocidad disminuye cuando utiliza formatos de papel no óptimos y con acabado. Puede reducir la velocidad de impresión para garantizar un mejor cálculo de la carga de trabajo por impresora.

    Arrastre y suelte las impresoras activas en las impresoras disponibles para suprimirlas del grupo.

  6. Haga clic en [Guardar].