Du kan skapa standardiserade e-postmeddelanden åt kunder, godkännare o.s.v. Dessa e-postmeddelanden kan skickas vid olika skeden i samband med att en order behandlas. E-postmeddelanden kan även skickas vid särskilda skeden inom ett arbetsflöde, till exempel vid en budgetkontroll.
Inställningarna i den här dialogrutan är en del av två separata procedurer:
Inställningarna i den här dialogrutan är en del av proceduren för att konfigurera arbetsflödet för e-post. Den fullständiga proceduren hittar du i Konfigurera arbetsflödet för e-post.
[Bifoga preflight-rapport]
Denna inställning är en del av proceduren för att konfigurera preflight-arbetsflödet. Den fullständiga proceduren hittar du i Konfigurera preflight-arbetsflödet.
Klicka på [Bearbetning av beställning] - [Konfiguration av arbetsflöde] - [E-postmallar].
Välj den e-postmall som du vill konfigurera.
Klicka på ett språk för att konfigurera e-postmeddelandet på det valda språket. De tillgängliga språken visas direkt ovanför ämnesfältet. De tillgängliga språken är desamma som de aktiva språken i PRISMAdirect. Se: [System] - [Aktiva språk för systemet].
Skapa e-postmeddelandet.
Skriv texten. Använd ikonerna för att ändra teckensnitt, teckenfärg, textjustering m.m. vid behov.
Du kan lägga till bilder, till exempel företagets logotyp.
Du kan använda beställningsobjekten och produktobjekten som variabler. Dra och släpp variabeln i meddelandet på önskad plats. En variabel omges med symbolen %. Du kan också skriva statisk text på etiketten.
Du kan endast använda produktobjekten för jobb. Dra och släpp layoutobjektet [Jobbinformation (per jobb)] till e-postmeddelandet för att skapa en jobbspecifik textruta.
Du kan ta med en hyperlänk i beställningen i e-postmeddelandet. Dra och släpp [Hyperlänk till beställning] i meddelandet. När kunden klickar på hyperlänken öppnas en webbsida med den aktuella beställningen.
Klicka på [Återgå till standard] för att använda standardmeddelandet igen. Dina ändringar sparas inte.
Du kan konfigurera vilka filer som automatiskt bifogas e-postmeddelandet.
Välj alternativet [Bifoga dokumentet] för att bifoga det färdiga PDF-dokumentet i e-postmeddelandet.
Välj alternativet [Bifoga blanketter] för att bifoga jobbiljetten till e-postmeddelandet.
Välj alternativet [Bifoga preflight-rapport] för att bifoga preflight-rapporten till e-postmeddelandet.
Operatören kan bifoga ytterligare filer till ett e-postmeddelande när alternativet [Tillåt operatör att bifoga filer när du skickar ett e-postmeddelande] är aktiverat. Se proceduren Konfigurera arbetsflödet för e-post.
Klicka på [Förhandsgranska e-post] för att kontrollera ditt e-postmeddelande.
Klicka på [Spara].
Upprepa dessa steg för varje e-postmall.