Du kan opprette standard-e-poster for kunder, godkjennere osv. E-postene kan sendes på ulike stadier i ordrebehandlingen. E-postene kan også sendes på forskjellige trinn i en arbeidsflyt, for eksempel budsjettkontroll.
Denne dialogboksen inneholder innstillinger som er del av to separate prosedyrer:
Innstillingene i denne dialogboksen er del av prosedyren for konfigurering av arbeidsflyten for e-post. Du finner den fullstendige prosedyren i Konfigurere arbeidsflyt for e-post.
[Legg ved preflight-rapport]
Denne innstillingen er en del av prosedyren for å konfigurere preflight-arbeidsflyten. Du finner den fullstendige prosedyren i Konfigurere arbeidsflyt for preflight.
Klikk på [Ordrebehandling] - [Arbeidsflytkonfigurasjon] - [E-postmaler].
Velg e-postmalen du vil konfigurere.
Klikk på et språk for å konfigurere e-postmeldingen på dette språket. Tilgjengelige språk vises like ovenfor emnefeltet. De tilgjengelige språkene er de samme som de aktive språkene for PRISMAdirect. Se: [System] - [Aktive språk for systemet].
Opprett e-postmeldingen.
Skriv inn teksten. Bruk ikonene til å velge ulike skrifttyper, skriftfarger, tekstjustering osv.
Du kan legge til bilder, for eksempel firmalogoen.
Du kan bruke ordreelementer og produktelementer som variabler. Dra og slipp variabelen i ønsket posisjon i meldingen. Variabler angis med %-symboler. Du kan også skrive inn en fast tekst i etiketten.
Du kan bruke produktelementene bare for jobber. Dra og slipp layoutelementet [Jobbinformasjon (for hver jobb)] i e-postmeldingen for å opprette en bestemt tekstboks for jobben.
Du kan inkludere en hyperkobling til ordren i e-postmeldingen. Dra og slipp [Hyperkobling til ordre] i meldingen. Når kunden klikker på koblingen, åpnes en nettside som inneholder den aktuelle ordren.
Klikk på [Gå tilbake til standard] hvis du vil bruke standard-e-postmeldingen igjen. Endringene vil bli forkastet.
Du kan angi hvilke filer som automatisk skal legges ved i e-postmeldingen.
Velg alternativet [Legg ved dokumentet] hvis du vil legge ved det endelige PDF-dokumentet i e-postmeldingen.
Velg alternativet [Legg ved billettene] hvis du vil legge ved jobbkortet i e-postmeldingen.
Velg alternativet [Legg ved preflight-rapport] hvis du vil legge ved preflight-rapporten i e-postmeldingen.
Når alternativet [Tillat operatøren å legge ved filer i e-post] er aktivert, kan du legge ved ytterligere filer i en e-postmelding. Se fremgangsmåten for Konfigurere arbeidsflyt for e-post.
Klikk på [Forhåndsvis e-post] for å kontrollere e-postmeldingen.
Klikk på [Lagre].
Gjenta disse trinnene for alle e-postmalene.