Létrehozhat alapértelmezett e-mail üzeneteket az ügyfelek, jóváhagyók, stb. számára. Az e-maileket a rendelés feldolgozásának különböző fázisaiban lehet elküldeni. Az e-maileket a munkafolyamat különböző fázisaihoz, például költségkeret felügyelethez is lehet küldeni.
Ez a párbeszédpanel azokat a beállításokat tartalmazza, amelyek két külön eljárás részét képezik:
Ebben a párbeszédpanelben levő beállítások az e-mail munkafolyamat konfigurálási eljárásának részét képezi. A teljes eljárásért lásd: E-mail munkafolyamat konfigurálása.
[Ellenőrző (preflight) jelentés csatolása]
Ez a beállítás a próbalevilágítási munkafolyamat konfigurálási eljárásának része. A teljes eljárásért lásd: Próbalevilágítási munkafolyamat konfigurálása.
Kattintson a [Rendelés-feldolgozás] - [Munkafolyamat konfiguráció] - [E-mail sablonok] menüpontokra.
Válassza ki a konfigurálni kívánt e-mail sablont.
Az e-mail üzenetek adott nyelven való konfigurálásához kattintson a kívánt nyelvre. A rendelkezésre álló nyelvek a témamező felett láthatóak. A rendelkezésre álló nyelvek ugyanazok, mint amelyek a PRISMAdirect alkalmazásban is rendelkezésre állnak. Ld.: [Rendszer] - [Aktív nyelvek a rendszerben].
Hozza létre az e-mailt.
Írja be a szöveget. Az ikonok segítségével különböző betűtípusokat, betűszíneket, szövegelrendezést stb. használhat.
Hozzáadhat képeket, például a céges logóját.
A rendelés- és/vagy terméktételek változókként használhatók. Húzza a változókat az üzeneten belül a kívánt helyükre. A változók mellett egy „%" jel látható. A címkéhez állandó szöveget is be lehet írni.
A terméktételeket csak a munkákhoz lehet használni. Egy munkához tartozó szövegdoboz létrehozásához húzza a [Munkainformációk (munkánként)] elrendezési tételt az e-mailbe.
Az e-mailbe a rendelésre mutató hivatkozást is be lehet illeszteni. Húzza a [Hiperhivatkozás rendelésre] lehetőséget az üzenetbe. Amikor az ügyfél rákattint a hivatkozásra, akkor az érintett rendelést tartalmazó weboldal nyílik meg.
Az alapértelmezett e-mail üzenet ismételt használatához kattintson a [Visszatérés az alapértelmezetthez] gombra. Az elvégzett változtatások elvesznek.
Kiválaszthatja az automatikusan az e-mail üzenethez csatolt fájlokat.
Válassza a [Dokumentum csatolása] opciót a végső PDF dokumentum e-mail üzenethez való csatolásához.
Válassza a [Jegy csatolása] opciót a munkajegy e-mail üzenethez való csatolásához.
Válassza a [Ellenőrző (preflight) jelentés csatolása] opciót a preflight jelentés e-mail üzenethez való csatolásához.
Az operátor további fájlokat is csatolhat az e-mail üzenethez, ha az [E-mail küldésekor az operátor csatolhat fájlokat] beállítás be van kapcsolva. Ld. a következő eljárást: E-mail munkafolyamat konfigurálása.
E-mailének ellenőrzéséhez kattintson a(z) [E-mail előnézet] gombra.
Kattintson rá az [Ment] gombra.
Ismételje meg ezeket a lépéseket minden egyes e-mail sablonnál.