Můžete vytvořit výchozí e-mailové zprávy pro zákazníky, schvalovatele atd. E-maily lze odesílat v různých fázích zpracování objednávky. E-maily lze odesílat také v různých fázích postupu zpracování, například při kontrole rozpočtu.
Toto dialogové okno obsahuje nastavení, která jsou součástí dvou samostatných postupů:
Nastavení v tomto dialogovém okně jsou součástí postupu, kterým se konfiguruje postup zpracování e-mailu. Celý postup naleznete v části Konfigurace postupu zpracování e-mailu.
[Připojit zprávu přípravy]
Toto nastavení je součástí postupu, kterým se konfiguruje postup zpracování kontroly před tiskem. Celý postup naleznete v části Konfigurace postupu předběžného zpracování.
Klepněte na [Zpracování objednávek] - [Konfigurace postupu práce] - [Šablony e-mailu].
Vyberte šablonu e-mailu, kterou chcete konfigurovat.
Klepněte na jazyk a nakonfigurujte e-mailovou zprávu v tomto jazyku. Dostupné jazyky se zobrazují přímo nad polem předmětu. Dostupné jazyky jsou stejné jako aktivní jazyky v systému PRISMAdirect. Viz: [Systém] - [Aktivní systémové jazyky].
Vytvořte e-mailovou zprávu.
Zadejte text. Pomocí ikon můžete použít různé typy písma, barvu písma, zarovnání textu atd.
Můžete přidat obrázky, například logo společnosti.
Položky objednávky a položky produktu můžete použít jako proměnné. Přetáhněte proměnnou na požadované místo zprávy. Proměnné jsou uzavřené v symbolech „%“. Na štítek můžete také přidat pevný text.
Položky produktů lze použít jen pro úlohy. Přetáhnutím položky vzhledu [Informace o úloze (na úlohu)] do e-mailové zprávy vytvoříte textové pole pro konkrétní úlohu.
E-mailová zpráva může obsahovat odkaz na objednávku. Přetáhněte [Hypertextový odkaz na objednávku] do zprávy. Když zákazník klepne na odkaz, otevře se webová stránka, která obsahuje příslušnou objednávku.
Klepnutím na možnost [Vrátit zpět na výchozí] použijete výchozí e-mailovou zprávu znovu. Změny budou stornovány.
Můžete vybrat, jaké soubory se k e-mailové zprávě automaticky připojí.
Výběrem možnosti [Připojit dokument] k e-mailu připojíte konečný dokument PDF.
Výběrem možnosti [Připojit karty] k e-mailu připojíte kartu úlohy.
Výběrem možnosti [Připojit zprávu přípravy] k e-mailu připojíte zprávu o předběžném zpracování.
Pokud je povolena možnost [Umožnit obsluze připojit soubory při odesílání e-mailu], obsluha může k e-mailové zprávě připojit další dokumenty. Viz postup Konfigurace postupu zpracování e-mailu.
Klepnutím na [E-mailu náhledu] si můžete přečíst e-mailovou zprávu.
Klepněte na tlačítko [Uložit].
Zopakujte tyto kroky pro všechny šablony e-mailu.