Du kan skapa standardiserade e-postmeddelanden åt kunder, godkännare o.s.v. Dessa e-postmeddelanden kan skickas vid olika skeden i samband med att en order behandlas. E-post kan även skickas vid vissa faser i ett arbetsflöde, till exempel budgetkontroll. PRISMAdirect kontrollerar inte om ”till...”-e-postadresser är korrekta.
Inställningarna i den här dialogrutan är en del av två separata procedurer:
Inställningarna i den här dialogrutan är en del av proceduren för att konfigurera arbetsflödet för e-post. Den fullständiga proceduren hittar du i Konfigurera arbetsflödet för e-post.
[#Bifoga preflight-rapport]
Denna inställning är en del av proceduren för att konfigurera preflight-arbetsflödet. Den fullständiga proceduren hittar du i Konfigurera preflight-arbetsflödet.
Klicka på [Bearbetning av beställning] - [Konfiguration av arbetsflöde] - [E-postmallar].
Välj den e-postmall som du vill konfigurera.
Klicka på ett språk för att konfigurera e-postmeddelandet på det valda språket. De tillgängliga språken visas direkt ovanför textfältet. De tillgängliga språken är desamma som de aktiva språken i PRISMAdirect. Se: [System] - [Aktiva språk för systemet].
Du kan använda variabler från listan med beställningsobjekt och/eller produktobjekten. Dra och släpp variabeln i meddelandet på önskad plats. En variabel omges med symbolen %. Du kan också skriva statisk text på etiketten.
Du kan endast använda produktobjekten för jobb. Dra och släpp layoutobjektet [Jobbinformation (per jobb)] till e-postmeddelandet för att skapa en jobbspecifik textruta.
Du kan ta med en hyperlänk i beställningen i e-postmeddelandet. Dra och släpp [Hyperlänk till beställning] i meddelandet. När kunden klickar på hyperlänken öppnas en webbsida med den aktuella beställningen.
Klicka på [Återgå till standard] för att använda standardmeddelandet igen. Dina ändringar sparas inte.
Du kan konfigurera vilka filer som automatiskt bifogas e-postmeddelandet.
Välj alternativet [Bifoga dokumentet] för att bifoga det färdiga PDF-dokumentet i e-postmeddelandet.
Välj alternativet [Bifoga blanketter] för att bifoga jobbiljetten till e-postmeddelandet.
Välj alternativet [#Bifoga preflight-rapport] för att bifoga preflight-rapporten till e-postmeddelandet.
Operatören kan bifoga ytterligare filer till ett e-postmeddelande när alternativet [Tillåt operatör att bifoga filer när du skickar ett e-postmeddelande] är aktiverat. Se proceduren Konfigurera arbetsflödet för e-post.
Klicka på [Spara].
Upprepa dessa steg för varje e-postmall.