Вы можете создавать электронные сообщения по умолчанию для клиентов, учредителей и т. п. Эти электронные сообщения можно отправлять на различных этапах обработки заказа. Электронные сообщения также можно отправлять на конкретных этапах потока операций, например на этапе управления бюджетом. PRISMAdirect не проверяет правильность адресов электронной почты в поле «Кому...».
Настройки в этом диалоговом окне являются частью двух отдельных процедур:
Настройки в этом диалоговом окне являются частью процедуры по настройке процесса работы с электронной почтой. Полную информацию о данной процедуре см. в Настройка рабочего процесса электронной почты.
[Приложить отчет о проверке]
Эта настройка является частью процедуры настройки подготовки к растрированию. Полную информацию о данной процедуре см. в Настройте процедуру предварительной проверки.
Щелкните [Обработка заказа] — [Конфигурация рабочего процесса] — [Шаблоны электронной почты].
Выберите шаблон сообщения электронной почты, который необходимо настроить.
Нажмите значок языка для настройки электронного сообщения на этом языке. Доступные языки указаны над текстовым полем. Доступные языки совпадают с активными языками для PRISMAdirect. См.: [Система] - [Активные языки для системы].
Можно использовать переменные из списка элементов заказа и (или) продуктов. Перетащите переменную в нужную позицию в сообщении. Переменная обозначается символами "%". Можно также ввести готовый текст непосредственно в ярлык.
Элементы продукта можно использовать только для заданий. Перетащите элемент макета [Сведения о задании (по каждому заданию)] в сообщение электронной почты, чтобы создать текстовое поле для конкретного задания.
В сообщение электронной почты можно добавить гиперссылку на заказ. Перетащите [Гиперссылка заказа] в сообщение. Когда заказчик переходит по ссылке, открывается веб-страница с соответствующим заказом.
Щелкните [Восстановить настройки по умолчанию], чтобы снова использовать сообщение электронной почты по умолчанию. Ваши изменения будут отменены.
Можно указать, какие файлы должны автоматически прикрепляться к сообщению электронной почты.
Выберите параметр [Присоединить документ], чтобы прикрепить PDF-документ к сообщению электронной почты.
Выберите параметр [Прикрепить наряды], чтобы прикрепить карту задания к сообщению электронной почты.
Выберите параметр [Приложить отчет о проверке], чтобы прикрепить отчет о предварительной проверке к сообщению электронной почты.
Если включен параметр [Разрешить оператору прилагать файлы к сообщению эл. почты], оператор может прикреплять к сообщению электронной почты дополнительные файлы. См. процедуру Настройка рабочего процесса электронной почты.
Щелкните [Сохранить].
Повторите выполнение этих действий для всех шаблонов электронной почты.